Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Sous la responsabilité du gérant, les missions sont les suivantes :
Suivi administratif de l'entreprise
- Réception et traitement du courrier,
- Enregistrement des factures fournisseurs, transmission au comptable,
- Transmission des factures clients et relevés bancaires au comptable,
- Suivi des paiement clients et fournisseurs,
- Relance téléphonique des prospects et clients et suivi des contentieux le cas échéant,
- Suivi des dossiers touchant à la vie administrative de l'entreprise (assurance, médecine du travail, véhicules, etc.),
Suivi des activités de l'entreprise
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Enregistrement de leurs coordonnées et de leurs besoins,
- Constitution et mise à jour des dossiers de suivi de chantier,
- Préparation des commandes de matériels et de fournitures,
Ainsi que toute activité concourant à la bonne gestion de l'entreprise et à son développement, en lien avec le dirigeant.
Profil
- Formation en secrétariat ou assistanat de gestion
- Compétences rédactionnelles, de synthèse et d'analyse,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation et de la planification,
- Sens du contact et du service,
- Discrétion, dynamisme, rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Pour la rémunération, démarrage au SMIC, soit 955 ? brut mensuel pour 20h, pouvant atteindre 1146 ? brut au bout d'un mois.
Le temps partiel, idéalement 5 demi-journées par semaine, en matinée.

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Temps partiel 20h semaine - Exigé

Rémunération Mensuel de 998,40 Euros à 1150,00 Euros sur 12 mois