Secrétaire administratif / administrative (H/F)

À propos de la société :
FLAGSHIP Protection est une entreprise spécialisée dans la sécurité et la sûreté, connue pour son expertise et son savoir-faire. En rejoignant notre équipe, vous travaillerez dans un environnement inclusif et dynamique où vous pourrez contribuer à une culture qui impacte positivement nos clients et nos communautés.


Description du poste :
Pour compléter notre équipe à notre agence de Mougins, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, qui aura pour missions :

- Gestion d'emails
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents
- Rédaction de marché public et composition du dossier de candidature
- Traitement des demandes d'informations
- Diverses tâches administratives
- Suivi et relances des clients et prestataires
- Suivi des systèmes d'affacturage et Chrorus
- Suivi des achats, petites comptabilités

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et organisée, également dotée d'un bon sens du service clientèle et d'une expérience en comptabilité.

Personne ayant une grande capacité rédactionnelle avec une frappe rapide

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois