Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Le cabinet MICHEL MARTIN EXPERTISE COMPTABLE installé à Nice depuis plus de 30 ans. Il a été racheté par un jeune expert-comptable en 2022, ancien salarié de celui-ci pendant plusieurs années. De nombreux changement sont à venir et vous serez partie prenante de ceux-ci.

Notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire (H/F) en temps partiel pour venir épauler la secrétaire existante qui a évolué du fait de son ancienneté vers de nouvelles tâches. Vous travaillerez en binôme et sous son contrôle pour la réalisation de tâches de secrétariat simples dans un premier temps :
- Prise d'appels téléphoniques (environ 15 appels/jours) et redistribution de ceux-ci aux collaborateurs,
- Frappe de courriers selon instructions de l'expert-comptable,
- Préparation du courrier et dépôt au bureau postal (en face du bureau),
- Classement de documents papiers et numériques
- Préparation des rendus d'archives aux clients

Ce poste est un poste à évolution selon votre implication et professionnalisme. L'objectif étant à terme de venir en sus des missions ci-avant présentées assister notre secrétaire sur des tâches à plus forte valeur ajoutée :
- Préparation de documents juridiques et sociaux
- Gestion des communications avec les différents organismes sociaux et administratifs
- Participation à des missions pour le développement du cabinet (gestion réseaux sociaux/communication/marketing...)


Ce poste ne nécessite pas d'expérience particulière. Nous attendons de vous de la rigueur, avoir le sens de la communication et une présentation correcte. Un diplôme de secrétariat est souhaitable mais pas indispensable. Concernant les compétences nécessaires :
- Français lu/parlé et écrit indispensable (anglais non nécessaire, en revanche si vous avez une deuxième langue italien c'est un point fort)
- Suite bureautique indispensable (word/excel)

Concernant notre cabinet : Cabinet fondé en 1987 (moins de 10 salariés) repris par un expert-comptable jeune et dynamique, soucieux du bien-être de ces équipes. Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite s'inscrire dans le temps au sein de notre équipe. En fonction de l'implication et de la volonté d'évoluer, ce poste peut évolué vers un temps plein.

Temps de travail : Dans un premier temps votre contrat sera un temps partiel de 20h/semaine réparti ainsi : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 soit 4h par jour.

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Italien - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1000,00 Euros à 1200,00 Euros sur 12 mois