Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

Vous travaillerez pour le CCAS de Rauzan à 20 heures/semaine pouvant évoluer vers un 35 heures/semaine :
Gestion des dossiers des résidents de la Résidence autonomie Lansade
Gestion des animations : conventions, mise en place animations diverses, plannings mensuels
Echanges et suivis avec les référents du département
Notions de comptabilité publique (budget, marchés publics, subventions)
Accueil, orientation et premier renseignement du public
Gestion du courrier et des mails (enregistrement, distribution, mise sous plis, affranchissement, retours, rédaction )
Suivi et relance des devis
Réservation du minibus
Conduite du minibus lors des congés de l'agent technique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Smic