Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

Service de Soins Infirmiers à Domicile

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale La Ténarèze collectivité composée de 4 pôles : un pôle administration générale, un pôle solidarité et action sociale, un pôle enfance jeunesse et un pôle santé publique et gérontologie recrute à temps complet un(e) secrétaire administratif(ve).
Placé(e) sous l'autorité du Président du C.I.A.S. et sous la responsabilité directe de la directrice du SSIAD vous aurez comme mission d'accueillir le public et d'assurer la gestion administrative du Service de Soins Infirmiers A Domicile.

Missions principales :

Reproduction, classement et archivage de documents
Traitement et suivi des dossiers patients
Rédaction de comptes rendus
Saisie et contrôle des factures des infirmières libérales, des factures carburants
Etablissement des diagrammes de soins AS
Transmission de la liste mensuelle des personnes prises en charge aux différents cabinets infirmiers
Enregistrements tournées d'après-midi
Aide à l'élaboration des plannings des aides-soignantes

Mission secondaires :

Gestion des tenues
Etablissement des bons de commande, suivi des livraisons, de la facturation et gestion de la maintenance du matériel
Travail polyvalent en appui de la direction : aide à l'organisation, assistance à la préparation de réunion, traitement de dossiers ponctuels

Profil recherché :

Maitriser les logiciels informatiques : Word - Excel et des logiciels métiers
Connaissance du vocabulaire technique du domaine de la santé serait un avantage
Savoir organiser son travail et dégager les urgences et priorités
Avoir le respect des valeurs du service public Discrétion
Attrait pour les métiers de l'aide à la personne
Qualité d'accueil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois