Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

Poste à pourvoir du 16 Octobre

Sous la directive des élus et de le/la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif met en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il participe au développement et à la réalisation des projets.

Votre mission :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc.
- Assister et conseiller les élus.
- Préparer et assister aux réunions.
- Réaliser de l'accompagnement de projet et de développement local, de la conception à la réalisation.
- Préparation et suivi des marchés publics.
- Recherche de subventions, montage des dossiers.
- Participation à la préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget.
- Comptabilité, Finances : engagements des dépenses et titres de recettes.
- Aide à la gestion du personnel (gestion des temps, paie).
- Aide à l'animation des équipes et à l'organisation des services.
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux.
- Participation à la gestion des services communaux existants.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Poste ouvert aux contractuels.

La mairie de Peyrat la nonière recherche également un CDD pour un remplacement ponctuel (ce qui peut compléter ce poste à temps partiel)

Horaires : 20H Travail en horaires décalés

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille fonction publique