Secrétaire Accueil Service (H/F)

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l'automobile.
Nous comptons aujourd'hui plus de 760 collaborateurs qui s'attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Pour notre concession Fiat - Opel - Hyundai - Sipa Automobiles - Muret, nous recherchons un(e) Secrétaire Accueil Service (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous clients et de l'optimisation du planning atelier
- Tenue des comptes clients
- Gestion des véhicules de prêt dans le cadre des garanties constructeurs
- Traitement des leads réceptionnés sur le service après-vente
- Gestion de l'encaissement et des paiements/dossiers 4x sans frais.
- Respect des standards constructeurs et Sipa Automobiles.

Les horaires sont : 8h30-12h / 13h30-18 sauf le vendredi 17h.

Le poste est à pouvoir du lundi au vendredi.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant que secrétaire après-vente dans le secteur de l'automobile ou impérativement d'une première expérience en accueil ou en secrétariat administratif dans un autre secteur.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés :
- d'un salaire fixe et d'un variable motivants,
- de tickets restaurants,
- d'une mutuelle et prévoyance,
- du noël collaborateurs,
- d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun
- de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- d'un système de prime de cooptation,
- des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels )...

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap par retour de mail afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon profil