Secrétaire Accueil (H/F)

La Maison des Adolescents de l'Hérault (MDA34) est un dispositif d accueil, et d accompagnement pour les adolescents du département.

Poste de secrétaire accueil au sein de la Maison des Adolescents de l'Hérault.

Accueillir tous les jeunes, familles et professionnels prenant contact avec la MDA34

et secrétariat administratif auprès des équipes des Pôles Ressources/Prévention/Accueil/Évaluation/orientation et Sanitaire.

Poste à temps plein (35 heures) tous les jours de 10h00 à 18h00

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention collective 1966