Secrétaire accueil (H/F)

Le Centre Hospitalier Vétérinaire LANGUEDOCIA, situé au 395 rue Maurice Béjart à Montpellier, recrute un(e) secrétaire accueil.

Vos missions:
Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, facturation, encaissements et clôture de la caisse, vente alimentation, gestion de la boite mail du CHV, suivi des envois et des facturations labos, gestion des animaux trouvés, gestion des stocks de médicaments (commande d'approvisionnement, sorties des périmés,rangement), gestion des impayés...

Vous avez une formation de secrétaire médicale ou une 1ere expérience sur ce type de poste (expérience en milieu hospitalier appréciée).

Rémunération selon convention.
1 samedi sur 8 travaillés, travail les jours fériés par roulement.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Procéder à l'encaissement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1806,00 Euros sur 12 mois