Responsable Technique, administratif et logistique (H/F))

La Direction des Moyens Généraux de l'ENS de Lyon assure l'ensemble des missions suivantes : courrier, nettoyage, logistique, gestion des salles, gestion éco-responsable

Le responsable technique assure des missions polyvalentes de coordination et d'appui des services de la Direction des Moyens Généraux.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion de projet : instruction de dossiers, contrats et marchés (cahier des charges), relation avec les fournisseurs et prestataires de services, organisation de réunions, accompagnement dans la validation par les services, suivi de projets.
- Fonction support auprès des agents des services de la DMG
- Création de tableaux de bord, reporting
- Gestion de planning
- Concevoir, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Création de supports d'information et signalétique pour un public interne et externe
- Répondre aux demandes d'informations des services internes, des usagers et des prestataires externes
- Poursuivre le travail d'inventaire des biens de la DMG

Activités secondaires
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Réalisation d'enquêtes utilisateurs
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service.
- Le poste est en lien fonctionnel avec tous les responsables de service de la Direction des Moyens Généraux.

Le poste est basé sur site Descartes, avec des déplacements réguliers à Monod.

Compétences opérationnelles :

Organisation et pilotage
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en ?uvre des procédures et des règles
Mettre en ?uvre une démarche qualité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Communiquer et faire preuve de pédagogie

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Règles d'hygiène et de sécurité - Souhaité
• Données d'activité de la structure, du service - Souhaité
• Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...) - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1943,00 Euros à 2150,00 Euros sur 12 mois