Responsable Services Généraux (H/F)

Le responsable des services généraux de AdAcAp France sera responsable et réfèrent de l'ensemble des services à la personne, flotte automobile (20 véhicules via un gestionnaire de flotte automobile pour le moment mais amené à évoluer), parc de téléphones portables, contrat de services généraux (nettoyage, incendie, sécurité, contrôle d'accès, visites périodiques, facility management, parc d'imprimantes, copieurs, réception, courrier) pour notre siège social à Saint Genis Pouilly (01630) ainsi que pour l'ensemble de nos 5 sites de production sur le territoire national concernant les installations simples. Les installations industrielles sont sous la responsabilité de l'équipe Tech Opération en lien avec la production de nos radiopharmaceutiques.

Sur la partie immobilier, le réseau AdAcAp se compose d'un siège social (1200m2 sur deux niveaux pour environ 50 collaborateurs) à Saint Genis Pouilly (01630) ainsi que de 5 sites de productions sur le territoire français (Béthune, Saint Cloud, Troyes, Saint Genis Pouilly, Marseille) où un travail de consolidation et centralisation des éléments immobiliers est à faire (cadastre, plans, permis, autorisations, conformité).

Le responsable des services généraux sera le garant de la mise en place de la stratégie d'harmonisation des fournisseurs et des pratiques sur le territoire national pour l'ensemble des contrats cités ci-dessus avec une approche portant sur la stratégie make or buy et harmonisation nationale.

Il sera également référent du plan d'action de responsabilité sociétale des Entreprises (R.S.E) pour les aspects de mise en ?uvre pratique pouvant impacter les bâtiments (recyclage, économie d'énergie, solution de recharge véhicule électrique, indépendance électrique).

La gestion du prestataire de réception du bâtiment administratif de Saint-Genis-Pouilly sera de la responsabilité du responsable services généraux.

Le responsable services généraux sera en lien direct avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprises sur place ou en distanciel sur les sites de production sur le territoire ainsi que sur l'ensemble des fonctions Adacap / Novartis (REFS : Real Estate Facilities Services).

Il s'agit d'une évolution de poste sur une fonction dédiée qui mérite un point d'attention fort au regard de nos enjeux liés à notre industrie qui ne bénéficie pas de stock de produits finis dans un environnement contraint (radiopharmaceutique).

Exigences minimales :
Master ou formation/diplôme équivalent en achats ou service généraux.
Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), d'autres langues seront considérées comme un atout.

Minimum 5 ans d'expérience avérée dans un rôle similaire avec une organisation multi sites de production.
Une expérience dans l'industrie multinationale et/ou pharmaceutique en service généraux sera considérée comme un atout.
Capacité démontrée à former des partenariats et des collaborations pour trouver des solutions viables qui répondent aux besoins de toutes les parties.
Capacité à gérer des relations fournisseurs viables pour construire un écosystème services généraux autour de nos sites de production.
Gestion des processus et pratiques Achats et juridique
Gestion du changement, multinationale, perspective interculturelle, interfonctionnelle, sens élevé de la priorité et du service.
Orientation client interne.
Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
Capacité à prioriser et gérer de multiples projets.
Agilité et flexibilité.
Capacité d'écoute et ouverture d'esprit.
Connaissance des aspects juridiques du droit des contrats ainsi que des obligations d'entreprise.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 52000,00 Euros à 70000,00 Euros sur 12 mois