RESPONSABLE SERVICE SCOLAIRE PERISCOLAIRE (H/F)

Ville verte et universitaire, au c?ur des enjeux internationaux de Paris-Saclay, Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la Vallée de Chevreuse, la ville porte l'ambition d'un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d intérêt national. Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.

Au sein de la direction des familles et du parcours éducatif et citoyen, vous participer à la définition des orientations stratégiques de votre domaine, avez en charge le management des équipes et la gestion administrative et budgétaire du secteur scolaire et périscolaire.

Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de politique scolaire et périscolaire
- Réaliser un diagnostic du territoire en matière de secteur scolaire et périscolaire
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes
- Travailler en lien avec les élu-e-s de secteur
- Piloter ou s'associer à des dispositifs contractuels en cours
- Concevoir, piloter et évaluer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité
- Développer et coordonner des projets éducatifs inter et intra services (équipements, gestion, etc.)
- Décliner les plans d'action en projets de service
- Réaliser une veille et mettre en ?uvre les réformes du secteur
Piloter les projets enfance scolaire et périscolaire
Développer le travail partenarial et de réseaux : être référente CLSPD de la direction, animer cellule de veille
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative
- Participer aux instances du CLSPD
- Dans le cadre de la cellule de veille, avoir une approche globale et concertée de l'enfant, mettre en en place des actions personnalisées et cohérentes, agir en faveur des enfants qui sont les plus en situation de fragilité
Gérer les ressources humaines, animer et piloter les équipes
- Définir les besoins du service et les compétences associées
- Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents, gérer les plannings
- Procéder au recrutement, faciliter la professionnalisation et la formation des agents, évaluer les agent-e-s
- Réagir rapidement face à des situations imprévues
- Repérer et réguler les conflits
- Animer des réunions d'équipes (projet, information, concertation, décision)
- Coordonner l'accueil des stagiaires et des apprentis
Gérer les dossiers administratifs, financiers et juridiques du service
- Rédiger des rapports d'activité, des notes de services, des dossiers administratifs, des courriers
- Participer à l'élaboration des marchés publics : définition des besoins
- Utiliser un logiciel métier comptable
- Réaliser une veille prospective sur les secteurs scolaire et périscolaire
Animer des temps de rencontre avec les orcéen-nes
- Préparer et animer les conseils périscolaires
- Participer à la commission de menus
- Piloter les temps festifs du service : semaine du goût, carnaval
- Mettre en place des actions intergénérationnelles

PROFIL RECHERCHE :
- Connaissance du développement de l'enfant 3-11 ans
- Aptitude à la communication et à la négociation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives
- Ecoute et disponibilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion, devoir de réserve
- Maîtriser la conduite de projet
- Maîtriser les outils de communication et de management
- Connaissances des principes et démarches de développement Durable et de l'Egalité réelle

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir au 1er janvier 2024
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadre d'emplois des attachés)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Développer et gérer des relations interpersonnelles - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération statutaire