Responsable Service «Recrutement/Mobilité/Effectifs» H/F

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au profit des professionnels de

Descriptif du service et Finalité du poste.
Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DRH dans une logique processus.
Le service Recrutement/Mobilité/Effectifs (R/M/E) s'inscrit dans la mission générale de la DRH du CH de Perpignan qui est de proposer aux services les bonnes compétences, au bon moment, à la bonne volumétrie, au bon coût, au bon endroit avec le bon niveau d'engagement.

La mission du service s'articule autour de 3 grands domaines :
- La prévision et la gestion des effectifs
- Le recrutement externe
- La mobilité interne

Pour accomplir sa mission, un préalable essentiel est de garantir que le processus de prévision et de gestion des effectifs est pertinent et fiable. La détermination et la connaissance fine des ETP Cible sont alors primordiales. A ce titre, le responsable R/M/E participe à la commission des effectifs et est le garant de la mise à jour des maquettes organisationnelles qu'elles soient soignantes ou hors soins.

Plus globalement, il est responsable du processus A.R.M.E.S. tracé dans le logiciel AGIRH :
- La bonne Affectation
- Le bon motif : Remplacement ou non
- Le bon Métier
- Le bon ETP cible
- Le bon Statut
Organisation du travail et spécificités du poste

Lieu(x) de travail : DRH CH Perpignan - déplacements possibles (CCMPPA/CGR, autres établissements de santé, salons)
Temps de travail : forfait jour

Relations de travail
Liens hiérarchiques
- Le responsable budget/paye/contrôle de gestion et effectifs (N+1)
- La directrice des ressources humaines et son adjoint (N+2)

Liens fonctionnels
En interne :
- La responsable Attractivité et Fidélisation
- La responsable Accompagnement dans l'emploi
- Les responsable des secteurs de la DRH, les autres cadres de la DRH et tous les professionnels de la DRH
- Les cadres supérieurs dont de Santé
- Les cadres dont de santé

En externe :
- Editeurs de logiciel Beetween, Hublo, Digihosp RH, Digihosp start (Editeur Mipih)
- Job Board et partenaires locaux de l'emploi

Activités du poste
- Analyse opérationnelle des maquettes organisationnelles et mise à jour
- Suivi opérationnel du processus A.R.M.E.S. dans AGIRH et co-animation avec le N+1 du groupe permanent de travail
- Création, qualification et maintenance des requêtes (Business Object, RH Look) relatives à son domaine de compétences
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
- Animation des rencontres mensuelles Effectifs avec les cadres supérieurs
- Accompagnement des projets dans son domaine de compétences
- Organisation de campagne ou d'actions de recrutement
- Accompagnement de certains professionnels en mobilité
- Elaboration et mise en ?uvre de processus de recrutement sur des profils stratégiques
- Construction de plans d'actions pour recruter des métiers en tension (en lien avec la responsable attractivité/fidélisation)
- Management et organisation du service sur les activités et priorités au quotidien
- Expertise des dossiers CSE/F3SCT dans son domaine de compétences
- Préparation et aide à la préparation des dossiers à présenter en commission des effectifs
- Fonctionnement et optimisation de l'outil Beetween sur 3 pans :
o Candidathèque numérique
o Mobilité interne
o Site « carrière »

- Contribution à l'optimisation de l'utilisation d'Hublo : en faisant des liens avec un arbre de décision Remplacement, les ETP Cible et l'activité des services (dont taux d'occupation)
- Réalisation et exploitation d'enquêtes, d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité
- Participation active au staff RH et contribution à la vie de la DRH

Poste en CDI avec période d'essai de 4 mois.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire Hopital Public