Responsable service maintenance patrimoine bâti H/F
Description du poste
Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur de la construction et du patrimoine. Vous gérez un budget annuel de 2 M? qui sont consacrés à l'entretien du patrimoine. Vous supervisez 5 pôles (le secrétariat administratif et financier, la régie patrimoine et entretien ménager, le bureau d'études bâtiment, le patrimoine communautaire référents patrimoine et la gestion des systèmes intégrés). L'équipe est composée de 17 agents.
Missions principales :
- Assurer l'organisation de la maintenance du patrimoine bâti de GrandAngoulême : diagnostiquer ; proposer et mettre en ?uvre une programmation de travaux ; coordonner et piloter des projets en maîtrise d'?uvre interne ; monter, planifier et coordonner des opérations d'entretien, de maintenance et de construction du patrimoine ; préparer les budgets de fonctionnement et d'investissement ; contrôler les règles de sécurité ; conseiller et assister les élus ; superviser la rédaction et l'application des marchés de services ; assurer la mise en ?uvre des contrats de maintenance et des vérifications périodiques des ouvrages.
- Assurer l'animation du service
- Assurer la transversalité avec les services
- Assister le maître d'ouvrage dans le processus décisionnel des projets de construction ou d'aménagement : conduire une analyse des besoins de la collectivité ou des utilisateurs ; réaliser un diagnostic sur le patrimoine bâti ; réaliser ou piloter des études de faisabilité, de programmation ; assurer le rôle d'interface entre le maître d'ouvrage et les intervenants externes, services internes ; organiser et suivre les procédures de choix de la maîtrise d'?uvre et autres intervenants ; apporter des arguments d'aide à la décision, informer sur les contraintes liées aux choix ; établir un cahier des charges ou contrôler sa pertinence ; élaborer ou piloter l'élaboration des dossiers réglementaires (études d'impact, permis de construire, dossiers soumis à déclaration ou autorisation, demande de subventions...)
- Assurer le contrôle du service des achats, du magasinage, de la distribution des vêtements et tenues de travail, produits d'entretien et du mobilier : superviser la rédaction et l'application des marchés de fournitures
- Assurer l'animation du service chargé de l'entretien ménager des locaux : superviser la rédaction et l'application des marchés de services ; contrôler la répartition des tâches entre la régie et les entreprises ; gérer les ressources humaines du service ; animer et piloter le service.
- Assurer une mission de conseil pour l'organisation des salons et manifestations.
- Piloter des opérations avec maîtrise d'?uvre extérieure : assurer le suivi et le contrôle de l'activité du maître d'?uvre et autres intervenants (conception, études, réalisation) ; contrôler et apporter une expertise technique sur les documents produits par les intervenants ; assurer le suivi (supervision) des travaux et des équipements ; assurer la mise en service de l'équipement ; assurer le suivi des garanties contractuelles
- Représenter le maître d'ouvrage : organiser un chantier ; organiser des réunions avec les partenaires extérieurs ou y assister ; suivre, contrôler, évaluer l'exécution des travaux, les équipements et études.
Compétences attendues :
- Maîtriser des outils d'analyse des coûts, de suivi financier et notions de la comptabilité M14
- Expérience en management d'équipes
- Connaissance de la réglementation en matière de sécurité et de prévention des risques (ERP, IOP, accessibilité handicapés, code du travail)
Plusieurs scenari de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
Prise de poste : 1er décembre
Date de forclusion : 15 octobre
Horaires : 37H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure - Souhaité
- Élaborer des actions ou des règles de prévention - Souhaité
- Contrôler la qualité et la conformité des process - Souhaité
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
- Aptitude à négocier - Souhaité
- Bonne pratique des outils informatique - Exigé
- Bâtiment tous corps d'état et VRD - Exigé
- Capacité à travailler en transversalité - Exigé
- Connaissances en matière marchés publics loi MOP - Exigé
- Etablir, suivre,optimiser l'enveloppe financière - Exigé
- Excel, Microsoft Project, Power Point - Exigé
- Maitriser le cadre réglementaire des collectivités - Exigé
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic - Exigé
- Urbanisme (règlement permis de construire, PLU) - Exigé
Rémunération Selon grille FPT