Responsable service comptabilité - pôle social (H/F)

L'Association « l'Arche en Charente, site de Cognac »
est affiliée à la Fédération Internationale des communautés de l'Arche en France
Etablissement Médico Social, elle accueille et partage la vie et le travail d'adultes en situation de handicap mental.

Contexte

L'Arche en Charente, affiliée à la Fédération de L'Arche en France, porte un projet associatif fort, axé sur la vie partagée entre personnes avec et sans handicap, et sur la conviction que la relation avec toute personne en situation de fragilité est une occasion de transformation personnelle et collective.
220 personnes en situation de handicap mental sont accueillies au sein de trois sites de l'Arche à Cognac (Châteaubernard), La Merci (Courbillac) et Les Sapins (Lignières-Sonneville). L'association Arche en Charente vise à la mutualisation des moyens et expertises, au service des équipes dédiées de chaque site. A cet égard, une réorganisation a été engagée en 2022 et doit être poursuivie, notamment sur le volet de la gestion administrative et financière.

Missions principales

Sous la responsabilité du Responsable Financier de l'Arche en Charente, vous êtes chargé(e) de :

Animer l'équipe des comptables
Encadrer et animer une équipe de 5 comptables.
Participer à l'évolution du service et à l'amélioration des processus.
Procéder aux entretiens annuels d'évaluation, développer les compétences et les talents de votre équipe.

Superviser la comptabilité générale et analytique de l'association
Vérifier mensuellement et annuellement la bonne tenue des comptes.
Collecter les infos pour la consolidation annuelle.
Elaborer la liasse fiscale (bilan - Compte de Résultat - annexes) et Assurer le lien avec les CAC.
Assurer les relations avec les banques, (gestion des cartes bancaires, suivi des opérations bancaires, paiement des salaires )

Animer le pôle social
Superviser et contrôler l'activité du prestataire externe missionné pour produire les payes mensuelles.
Assurer une veille juridique en matière de paie et de droit social
Assurer les relations avec les organismes administratifs (URSAFF, CPAM, Mutuelle, Prévoyance )

Piloter le projet de facturation électronique
Après avoir pris conscience des enjeux, finaliser le choix des outils adéquats (recherche de prestataires ), superviser le paramétrage des documents, jusqu'au déploiement prévu de juillet 2024 (factures réceptionnées) à janvier 2026 (factures émises).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Réaliser un bilan comptable - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois