Responsable service admissions-facturation/secrétariats des EHPAD (H/F)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).
Il offre aux habitants du Pays d'Ancenis :
- Un accueil des urgences avec une antenne SMUR, une UHCD et une unité de médecine post-urgence
- Une filière médecine, gériatrie, soins de suite, EHPAD et USLD
- Une filière chirurgicale de proximité
- Une maternité de niveau 1 labellisée « Hôpital ami des bébés ».

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche son responsable du service admissions/facturation et secrétariats EHPAD à 100 % à compter du 20/10/2023.

Missions générales :
- Encadrement des agents du service Admissions-Facturation et des gestionnaires des EHPAD (4 sites).
- Responsabilité de la Facturation des dossiers de consultants externes et des hospitalisés vue sous l'angle de la fiabilité des résultats produits, de l'exhaustivité des dossiers facturés et de la complétude des dossiers.
- Composante d'organisation liée à l'exploitation de la facturation.
- Composante technique liée aux aspects de gestion des nomenclatures Maincare pour l'application GAM.
- Composante relationnelle liée aux différents liens développée en interne (DIM- Informatique -secrétariats médicaux) mais aussi en externe (Trésorerie, MSA, caisses, mutuelles, éditeur Maincare, SIL Poitou Charentes).

Activités spécifiques :
- Encadrement des agents du service admissions-facturation et des gestionnaires des EHPAD des 4 sites.
- Responsabilité et supervision de la facturation.
- Clôture d'exercice.
- Contrôle de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des rétrocessions.
- Suivi de l'activité.
- GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) et activité libérale.
- Gestion rejets B2.
- R.A.R. (Restes à recouvrer).
- Contentieux.
- Réglementation et application des règles dans GAM.
- Identito-vigilance.
- Dossiers PASS.

Les plus du CHEL :
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 50% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), parking gratuit à l'hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'?ufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations vacances/loisirs (prix réduits), prestations sociales (naissances, sports, noël, aide dépenses école, centres de loisir, aides pour enfant en situation d'handicap ) ;
- Mobilité professionnelle inter service ;
- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès ;

A très bientôt dans nos services,

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droits du patient - Exigé
• Logiciels McKesson, GAM et lien CROSSWAY-GAM - Souhaité
• Législation spécifique à la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille FPH