Responsable pole formation - Poste à pourvoir pour Octobre 2023 (H/F)

ACEC BGE COTE D'AZUR, est une association loi 1901, adhérente à BGE Réseau dont les activités sont centrées autour de l'accueil, l'accompagnement et le suivi des créateurs / repreneurs d'entreprise. BGE Réseau est le 1er réseau national en la matière (en savoir plus : www.bge.asso.fr )
ACEC BGE COTE D'AZUR recrute un responsable de la formation et de la démarche qualité.
MISSIONS :
Au sein de notre équipe, vous serez en charge du Pôle formation et de la démarche Qualité
- Assurer la mise en ?uvre des décisions de la direction
- Piloter l'intégralité des actions de formations
- Veiller au respect des dispositions réglementaires en vigueur applicables aux activités de formation
- Contribuez au développement des partenariats avec les acteurs locaux et dans la promotion des activités de BGE Côte d'Azur.

Ingénierie pédagogique
- Conduire une veille pédagogique, technique et légale afin de garantir l'actualité et l'efficience des solutions et contenus proposés.
- Concevoir en mode projet des dispositifs de formation intégrant diverses modalités pédagogiques (full digital, classe virtuelle, outils collaboratifs, tutorat...) avec en perspective la transformation effective des compétences professionnelles des chefs d'entreprise

Coordination pédagogique
- Sélectionner un réseau d'intervenants
- Animer un réseau de prestataires et partenaires.
- Piloter l'activité formation
- Veiller à la qualité des contenus pédagogiques
- Respecter et optimiser les budgets
- Assurer le reporting d'activité

Programmation des sessions de formation
- En lien avec le pôle administratif : réservation des salles, collecte des documents pédagogiques nécessaires aux actions de reporting, à la facturation et au suivi qualité, gestion du planning des formateurs, accueil des participants aux formations

Gestion des dossiers de formation en lien avec les consultants formateurs et le pôle administratif.
- Rencontre des stagiaires et formalisation de l'offre de formation en appui des conseillers
- Inscription des participants
- Complétude du dossier de demande de prise en charge en fonction des financements mobilisables

Promotion et commercialisation des formations en externe en lien avec le conseiller communication
- Diffusion d'informations, courriers, mailings
- Présence réunions externes, participation et animation de réseaux

Promotion et commercialisation des formations en interne
- Assurer la diffusion des plannings et contenu de formation
- Assurer la traçabilité de l'information
- Communiquer efficacement avec les différents acteurs et partenaires de la BGE

Engagement Qualité
- Coordonner et déployer la démarche qualité, notamment QUALIOPI/Label Qualité Réseau
- Veiller à la bonne compréhension des dispositions mises en ?uvre.
- Veiller au maintien de la qualité demandée par les parties prenantes (clients, partenaires, financeurs, ).
- Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques dans le cadre de la démarche qualité.
- Effectuer des contrôles de surveillance
- Identifier et analyser d'éventuels écarts : mise en place d'actions d'amélioration continue
- Assurer le suivi des réclamations
- Piloter le plan d'actions d'amélioration.

Le plus
- Être capable d'animer des sessions de formation auprès des apprenants notamment sur les sessions commerciales, financières, juridiques, sociales et fiscales

PROFIL :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le champ de la formation professionnelle et de connaissances dans le domaine de la création d'entreprise.
Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités relationnelles
Vous êtes pédagogue et savez adapter vos méthodes en fonction du profil et des besoins du bénéficiaire
Vous êtes familier avec la transition professionnelle et l'environnement de la création/ reprise d'entreprise

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Concevoir des référentiels de formations - Exigé
• Concevoir un programme de formation - Exigé
• Concevoir un processus d'évaluation des formations - Souhaité
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations - Souhaité
• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Exigé
• Réaliser un catalogue de formation - Exigé
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation - Souhaité
• Définir des ressources pédagogiques - Exigé
• Accompagner une personne en apprentissage ou en tutorat - Souhaité
• Évaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience - Souhaité
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Concevoir des supports de formation - Exigé
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Exigé
• Organiser et piloter un programme de formation - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Travailler, interagir à distance - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 35 00