Responsable pôle affaires générales, com, logistique, travaux (H/F)
Présentation de l'entreprise
Le Foyer Départemental de l'Enfance accueille et prend en charge au quotidien des mineurs (0 à 18 ans) confiés à l'aide sociale à l'enfance, ainsi que des femmes enceintes et ou avec enfants de moins de 3 ans.
L'établissement est public, ouvert 365 jours par an, 24 heures sur 24 et assure l'accueil d'urgence.
Les missions sont l'accueil et l'apaisement, l'observation et l'orientation des usagers pris en charge au sein de différents services en fonction de l'âge.
Description du poste
Le / La responsable exerce des missions d'adjoint de direction. Il / Elle participe à définir la politique générale et la stratégie de l'établissement. Il / Elle manage les services secrétariats et logistiques avec l'appui de deux adjoints. Il / Elle supervise les instances de l'établissement. Il / Elle exerce au sein de l'équipe de direction composée du Directeur, du cadre supérieur socio-éducatif et de l'attachée d'administration hospitalière responsable du service ressources humaines, du budget, du contrôle de gestion. Il / Elle dispose d'une délégation de signature en l'absence du directeur afin d'assurer la continuité du service public. Il / Elle participe une semaine par mois à la garde de direction / astreinte ASE.
Forfait cadre 39 h par semaine avec RTT.
Possibilité de télétravail une journée par semaine sauf semaine de garde.
Téléphone portable + PC portable.
Chèque déjeuner et participation mutuelle.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
- Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Conseiller une organisation, une structure - Exigé
- Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Souhaité
- Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Gérer les ressources humaines - Souhaité
- Pack Office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2950,00 Euros à 3450,00 Euros sur 12 mois