Responsable planning F/H (H/F)

Le groupe Louange, créé en 2011, est un acteur en pleine croissance dans le secteur du service au BTP (CA 2019 - 20M?).

Spécialiste des activités de services sur les chantiers (gestion complète de la chaîne logistique, nettoyage, tri des déchets, contrôle d'accès et signalisation), le groupe Louange est devenu incontournable sur les grands chantiers de bâtiment de l'agglomération parisienne tout d'abord, mais aussi d'autres grandes villes telles que Bordeaux ou Lyon.

Au fil des années de grands acteurs du BTP lui ont fait confiance : Unibail-Rodamco, Bouygues Immobilier, Nexity, Vinci Construction, Eiffage Construction Grands Projets, Bouygues Bâtiment, Legendre, Cardinal Edifice, GTM Bâtiment, Petit, Chantiers Modernes, Bateg, CBC

Nous recherchons pour notre entreprise Idea'Log, spécialisée dans l'insertion professionnelle, un(e) CHARGE(E) DE PLANNING F/H.

Rattaché(e) à la directrice de la l'entreprise, vos missions seront les suivantes :

Gérer les affectations et les besoins des sites

Organiser en partenariat avec les Responsables de site les plannings d'affectation des salariés
Collecter les manques ou sureffectifs de personnel et les faire remonter à son N+1
Réagir dans l'urgence pour pallier l'absentéisme (mouvement de sites, intérim)
Contacter les salariés concernés par des mouvements de site et les responsables de site
Communiquer aux Responsables de site les dossiers des collaborateurs pour l'accès chantier
Gérer les demandes d'intérim (commande, réception chantier, pointage)
Gérer les stocks de fournitures : recenser les besoins, élaborer des bons de commandes, réceptionner la marchandise et organiser sa distribution sur les sites
Créer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord

Recenser les besoins de main d'?uvre par chantier
Collecter et saisir les feuilles de pointage hebdomadaires (salariés et intérimaires)
Organiser les sessions de recrutement en partenariat avec le service concerné
Collecter les documents personnels nécessaires à l'embauche du salarié
Préparer les paquetages d'embauche
Mettre à jour les documents d'accès chantier
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les compte-rendus
Collecter et saisir les feuilles de présence des d'heure sécurité.

Compétences Requises :

Maîtrise du Pack Office
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à travailler dans l'urgence
Gestion des priorités et le stress
Excellente expression orale et rédactionnelle, qualités relationnelles
Polyvalence et esprit d'équipe
Discrétion et sens de la confidentialité.
De formation supérieur Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Le secteur de la logistique et du transport ne vous sont pas inconnus.

Notre entreprise est handi-friendly :-) ! La diversité étant un sujet qui nous tient particulièrement à c?ur, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de planification - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 1901,00 Euros sur 12 mois