Responsable périscolaire / Coordination de sites scolaires (H/F)

La Communauté de Communes du Mellois en Poitou est née de la fusion de 4 Communautés de Communes et de 3 syndicats du Sud Deux Sèvres en date du 1er janvier 2017. Elle est composée de 62 communes et d'une population d'environ 48 187 habitants sur 1 300 km².

LES POSTES
CDD 12 mois
Temps non complet : 1 poste à 28h et 1 poste à 32h hebdo
Basé à à Melle

LES MISSIONS :
Sous la direction du responsable secteur, le responsable périscolaire est chargé d'encadrer les agents des écoles de son périmètre afin de garantir leurs missions éducatives et de sécurité auprès des enfants.

Sa fonction de coordination lui permet d'assurer les relations avec les partenaires (internes/externes) en proximité et de garantir la mise en place des orientations fixées par la Communauté de Communes Mellois en Poitou.

En tant que directeur périscolaire, il a un rôle éducatif et veille au respect de la règlementation SDJES et doit permettre un accueil en sécurité des enfants.

Coordination des temps scolaires et périscolaires :
* Manager et encadrer les personnels des écoles et établir leur planning
* Participer à la communauté éducative
* Préparer et participer aux conseils d'écoles avec les élus référents
* Gestion des bâtiments : suivre les demandes de travaux et d'interventions
* Suivre le budget (bons de commande, d'intervention ou de livraison)
* Assurer les relations avec les familles
* Gérer les conflits
* Superviser et gérer les pointages sur logiciel métier CONCERTO
* Assurer le reporting des données et la remonter d'informations à la hiérarchie

Direction périscolaire :
* Veiller à respecter la règlementation des SDJES sur les accueils
* Être garant de la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis
* Participer à la conception du projet pédagogique des TAP
* Encadrer les équipes d'animation internes
*Gérer la logistique des activités (mise à disposition du matériel pour les équipes)
* Suivre le budget alloué
* Gérer les participations, synthétiser les présences et exploiter les données
* Animer les activités, accompagner la conception et réalisation des projets de l'équipe
* Communiquer en collaboration avec les enseignants, les agents, les intervenants et les familles

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Règles d'hygiène et de sécurité - Souhaité
• Gestes d'urgence et de secours - Souhaité
• Habilitation BAFD - Souhaité
• Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants - Souhaité
• Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés - Souhaité
• Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité - Souhaité
• Décorer et mettre en place des espaces d'animation - Souhaité
• Ranger un espace - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Prévenir et résoudre les conflits - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité
• Apprécier le travail en équipe - Souhaité
• Aptitudes au management - Souhaité
• Savoir gérer les urgences et les priorités - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération à partir de 1673€