Responsable paie

Présentation :
Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel.
Nous recherchons actuellement, avec notre division Paie (spécialisée sur les profils en paie), un(e) Responsable Paie H/F dans le cadre d'un CDI pour l'un de nos clients situé dans le 54.
Vos missions :

1. GESTION PAIE

Elabore les documents administratifs relatifs à l'embauche (DPAE) et au départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité) ; Prépare et contrôle, avec son équipe 800 bulletins de paies en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) ;
Procède à la saisie de tout versement exceptionnel de rémunération et/ou à la modification de la rémunération de base d'un salarié après information et validation de la hiérarchie ;
Effectue le mandatement de la paie ;
Procède aux déclarations et aux virements des cotisations périodiques (Pôle Emploi, URSSAF, Caisse de retraite, Prévoyance, DOETH, Taux AT, Taxe transport, prélèvement à la source ) ;
Suivi et gestion administrative des remboursements d'indemnités journalières de la CPAM et de la prévoyance ;
Adresse tout document aux services comptables aux fins de comptabilisation de la paie ;
Transmet les Déclarations Sociales Nominatives pour les 87 établissements ;
Assure des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance, gestion des saisies arrêts ) ;
Prépare les données nécessaires à l'élaboration du Bilan Social ;
Propose toute amélioration quant à la gestion de la paie et quant aux relations avec les organismes de recouvrement ;
Gestion en paie de l'épargne salariale (participation, intéressement, abondement des versements volontaires) ;
Etablit toutes attestations émanant de l'administration du personnel ;
Assure la coordination et le suivi des audits concernant la paie et les contrôles URSSAF ;
Propose et supervise tout aménagement et amélioration du système intranet Paie ;
Exerce une veille règlementaire en matière de pratique de la paie ;
Procède à la tenue du registre unique du personnel ;
Assure tous reportings relatifs aux effectifs des Entreprises pour T-PNE et pour la compagnie ;
Représente la société dans des projets transverses touchant à son domaine d'activité ;
Est force de proposition dans l'évolution des systèmes d'information.

2. MANAGEMENT
Participe au recrutement des membres de son équipe et encadre les collaborateurs qui lui sont rattachés ;
Définit les objectifs individuels, fournit les moyens nécessaires à leurs atteintes et met en place les moyens de suivi ;
Anime, forme l'équipe des collaborateurs et organise le travail de l'équipe, en développant un climat de confiance, d'échanges ainsi que l'esprit d'entreprise et d'équipe ;
Répartit et organise la charge de travail des membres de son équipe en veillant au maintien de la polyvalence ;
Réalise, aménage et contrôle les plannings de l'équipe dans le respect des réglementations sociales ;
Organise les entretiens individuels annuels avec chaque membre de l'équipe sous sa responsabilité en veillant à proposer, si besoin est, des formations appropriées nécessaires au maintien et à l'accroissement des compétences de ces derniers ;
Propose au Directeur des Ressources Humaines les évolutions, les promotions ainsi que les augmentations de salaire ou primes pour les collaborateurs qui lui sont rattachés.

3. QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT
Agit dans le respect de toute règlementation, des procédures de l'Entreprise et du SMI ;
S'assure de la mise en ?uvre des principes généraux de prévention et réalise ses objectifs sécurité ;
Promeut au sein de son service les règles HSEQ de la société.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 41000,00 Euros à 46000,00 Euros sur 12 mois