Responsable paie et administration du personnel

Sous la supervision du directeur, vous participez à l'élaboration et appliquez la stratégie définie en matière de ressources humaines.
Vous prenez en charge l'ensemble des activités RH de l'association et assurez la veille juridique et sociales, avec l'appui de notre fédération nationale.

Gestion Administrative du personnel :
- Diffuser des offres d'emploi et transmettre les candidatures au responsable concerné
- Rédiger des contrats de travail et établir la DPAE
- Suivre les congés et les absences ainsi que les relations avec les organismes de santé et les instances légales (Pôle Emploi, Urssaf, médecine du travail, assurance maladie, caisses de retraite),
- Suivre les entretiens professionnels
- Gérer les dossiers maladie, mutuelle et prévoyance
- Sous la supervision du directeur, rédiger de courriers divers
Gestion du processus paie :
- Assurer l'import des éléments variables dans le logiciel de paie Korrigan
- Procéder à l'élaboration de 140 paies en moyenne par mois
- Assurer la déclaration des cotisations sociales et leur paiement
- Exporter les écritures de paie dans le logiciel comptable EBP
Formation :
- Participer à l'élaboration du plan de formation annuel
- Suivre les conventions de formation et établir des demandes de remboursement auprès de l'OPCO
CSE :
- Alimenter et suivre les évolutions de la BDESE
- Préparer les données économiques et sociales pour l'animation des réunions

Connaissances et qualités indispensables à la bonne pratique du poste :
- Avoir de bonnes bases en droit du travail
- Avoir de bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit
- Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
- Être polyvalent et flexible ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Avoir une aisance relationnelle ;
- Être à l'écoute ;
- Avoir la capacité de travailler de manière autonome, comme en équipe

La connaissance du secteur d'activité de l'aide à domicile serait un plus.
Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Exigé
• Gérer la paie - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 18,00 Euros à 22,00 Euros