Responsable Paie et Administration du personnel H/F (H/F)

Fort de plus de 175 ans d histoire, l'entreprise Maguin, a su développer son expertise et son savoir-faire dans différents secteurs d activité. Aujourd hui, la Société Maguin propose une gamme complète de procédés et d équipements industriels.

Fort de plus de 175 ans d'histoire, l'entreprise Maguin, a su développer son expertise et son savoir-faire dans différents secteurs d'activité. Aujourd'hui, la Société Maguin propose une gamme complète de procédés et d'équipements industriels.

Nous recrutons un ou une Responsable paie et administration du personnel H/F.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources humaines, vos activités seront les suivantes :

Gestion de la paie :

- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.

- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.

- Décompter les absences (congés payés, maladie ).

- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

- Veiller au paiement, des différentes charges sociales.

- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs.

- Travailler en collaboration avec le service finances afin de transmettre les opérations de règlements.

- Transmettre au service comptabilité les écritures comptables mensuelles avec les ventilations analytiques.

- Relation avec le service Ressources Humaines et DAF pour extraction de différentes données issues de la paie.

Administration du personnel :

- Mettre en ?uvre et appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise.

- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés).

- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, caisse d'assurance retraite.

- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : DPAE, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

- Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel suivant les demandes des responsables (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...).

Qualité, Hygiène, Sécurité et environnement :

- Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

- Alerter en cas de danger pour sa santé et/ou celle d'autrui.

- S'abstenir de comportements contraires à sa santé et à celle d'autrui (Exemple : respect du repos journalier et hebdomadaire).

Qualités attendues pour le poste :

- Respect de la confidentialité des sujets.

- Faire preuve d'une grande rigueur

- Partager ses expériences et sa pratique.

- Être capable de prendre en compte les besoins et contraintes des clients internes.

- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit.

- Être capable de gérer les imprévus tout en restant efficace.

- Transmettre les consignes, les informations importantes à ses collègues de travail et à sa hiérarchie.

- Comprendre les conséquences de ses comportements sur le collectif.

- Faire preuve de patience et d'adaptabilité pour répondre aux demandes.

Profil :

Vous avez connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération ainsi qu'une bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux.

Vous maitrisez les outils informations tels que des tableurs et des logiciels de paie (SILAE, SIRH, KELIO) et la maitrise de certains comptes du PCG 82.

Merci de nous proposer votre candidature.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à négocier suivant profil