Responsable organisme de formation (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Grade : Attaché/Ingénieur Hospitalier/Cadre supérieur de santé
Organisation du travail : Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
Horaires : 8h30-16h ou 9h30-17 soit 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Sainte-Anne Formation est un organisme de formation et de développement des compétences appartenant au GHU Paris psychiatrie & neuroscience. Il délivre des prestations de formations à l'intention de professionnels du secteur sanitaire et médico-social.

Son activité de formation répond aux demandes internes du GHU et aux clients externes du GHU.

Il dispose d'un socle de formations annuelles et d'une activité plus spécifique en fonctions des demandes de formations qui lui sont faites.

Il est situé sur le site Cabanis du GHU Paris psychiatrie. Le service dispose de salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 5 agents : 1 responsable, 3 formateurs, 2 secrétaires.

Sainte-Anne Formation est rattaché à la Direction des ressources humaines.




DESCRIPTION DU POSTE

Le/la responsable de l'organisme de formation a pour missions :

-Définir et mettre en place la politique et la stratégie de développement de l'organisme de formation.

-Organiser et diriger l'activité de SAF dans ses aspects pédagogiques, RH, financiers, administratifs et logistiques

afin de garantir la qualité des prestations de formation, le développement commercial et le bon fonctionnement de l'organisme de formation.



1.Management de la qualité de l'offre de formation :

- Définir les besoins en ressources pédagogiques et mette en ?uvre les actions nécessaires

- Suivre et garantir la mise en ?uvre de la démarche qualité en lien avec les exigences Qualiopi -

Suivre et garantir la réalisation des objectifs fixés (développement du CA, satisfaction client...)

- Définir et concevoir des parcours certifiants éligibles au CPF,

- Superviser la conception et Inscrire des formations au DPC



2. Développement commercial :

- Elaborer une stratégie commerciale suite à une analyse du marché de la formation du secteur avec identification des enjeux des parties prenantes

- Piloter, organiser, animer et coordonner la gestion commerciale, financière, logistique et administrative de l'organisme de formation

- Piloter, coordonner les réponses aux appels d'offres et formaliser les offres commerciales

-Valider les offres de formation en s'assurant de leur faisabilité, de leur dimensionnement et de leur rentabilité

-Entretenir et crééer des partenariats universitaires et d'établissement-clients

- Promouvoir l'offre de formation et développer le chiffre d'affaires de l'organisme de formation

- Développer et enrichir l'offre de formations en adéquation avec les orientations stratégiques, les besoins du marché/des clients et les innovations pédagogiques




PROFIL

Savoir-faire
Esprit entrepreneurial : Vision stratégique, goût pour l'opérationnel, fibre commerciale, management de projet, marketing & communication, autonomie, esprit d'initiative

Expertise métier : Ingénierie de la formation & ingénierie pédagogique, Maîtrise de la législation de la formation professionnelle

Management d'équipe : Leadership - Force de conviction Manager une équipe de 5 agents



Savoir être

Capacité à se positionner et à prendre des décisions
Capacité à impulser une dynamique collective et à être force de proposition.
Discrétion professionnelle
Capacités relationnelles et communicationnelles : sens de la concertation, de la négociation, de l'équité
Rigoureux(se), réactif(ve), agile et doté(e) d'un excellent relationnel




QUALITES PROFESSIONNELLES

Expérience professionnelle significative dans la gestion et pilotage d'un organisme de formation ou d'ingénierie de dispositif de formation
Connaissances dans le champ de la formation professionnelle et du secteur sanitaire et médico-social.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 3300,00 Euros sur 12 mois