Responsable opérationnel.le pôle formation continue et alternance (H/F)

Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes, recrute un(e) responsable formation en CDD d'un an temps plein.

Poste ouvert en catégorie A (ASI) et B.

MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité de la responsable du service formation et en lien avec les 3 autres responsables Opérationnelles de Pôle (Formation Initiale, Valence, système d'information de l'étudiant), et en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés, vous serez en charge de la responsabilité du Pôle Alternance et Formation Continue, soit 6 gestionnaires à encadrer.

ACTIVITÉS :
Contribuer au pilotage et à la coordination (site Grenoble et Valence) :
-Être référent des aspects administratif et budgétaire des actions de formation continue et alternance
-Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
-Élaborer des outils d'aide à la prise de décision, produire des bilans et des statistiques
-Arbitrage des besoins en salles et amphis pour coordonner la réservation avec la responsable opérationnelle du pole FI
-Remplacer le responsable formation dans des réunions auprès des services de l'Université Grenoble Alpes
Manager et animer :
-Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières de FC et alternance
-Assister les équipes de gestionnaires dans le suivi des formations
-Assurer le suivi des procédures avec la référente qualité/offre de formation
-Organiser la charge et la répartition du travail des gestionnaires (devis et conventions)
-Veiller à la conformité des procédures et du respect des modèles en application
-Planifier les étapes de gestion avec la responsable du service formation
-Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires.
-Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels
-Animer les comités de pilotage et le suivi de l'apprentissage avec le CFA (planification et suivi de l'alternant)
Assister, conseiller et communiquer :
-Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et alternance
-Suivre les candidatures sur e-candidat et assurer les relances
-Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires
-Être l'interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail
-Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et alternance et les systèmes de validation de parcours professionnels
-Participer à la logistique des actions de formation continue et alternance

COMPÉTENCES
-Compétences métier/savoir-faire
Savoir encadrer une équipe, manager, encourager et accompagner
Maîtriser les outils bureautiques (Zimbra, Word, Excel) et logiciels spécifiques (APOGEE, E-candidat, ADE, Moodle, P-stage, Formasup, FCA Manager, AGATE).
Maitrise du milieu universitaire et de l'enseignement supérieur
Connaître la réglementation relative à la Fonction Publique
Maîtrise des dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
-Savoir être
Faire preuve de qualités relationnelles, d'autonomie et savoir travailler en équipe, de rigueur, savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités, savoir rendre compte et être force de proposition.

Horaires : 38H25 Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC- - Exigé
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Exigé
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 2187 € (TECH) ou 2266 € (ASI)