Responsable Mission Communication (H/F)

Missions principales:
Elaborer et mettre en ?uvre la stratégie de communication externe du SCD
- Concevoir, planifier, mettre en ?uvre les plans et actions de communication pour le réseau des BU
Concevoir et gérer les outils et supports d'information et de communication en vue de la valorisation des service documentaires ( en direction, notamment, des étudiants, doctorants, enseignants, enseignants-chercheurs)
Coordonner le réseau des BU et des bibliothèques de composante en lien avec les correspondants communication
Concevoir et organiser des événements internes ou externes, en adéquation avec les objectifs du service
Animer l'équipe des correspondants communication des BU
Encadrement fonctionnel de 7 agents (cat. C)

Organiser et concevoir la communication numérique du SCD
Gérer son identité et son image de marque numérique
En lien avec le correspondant web, veiller au respect de la charte éditoriale des actualités du SCD
Assurer la présence des BU sur les réseaux sociaux ( community manager)

Contribuer à la communication interne du SCD
Assurer la bonne circulation des informations institutionnelles auprès des personnels et mettre en valeur les actualités (RH, événements, autres) via la lettre d'information, la liste de diffusion personnel SCD, le Wiki, les alias et tout autre média pertinent.

Administrer le site web du SCD :
Veiller au bon fonctionnement du site et transmettre tous les dysfonctionnements à la Direction Communication et Marque de l'Université
Identifier et mettre en ?uvre les évolutions du site en fonction des besoins des bibliothèques du SCD et de la communauté universitaire

Activité Associées:
Participer au Réseau des Référents Communication de l'Université
Former les personnels aux outils de com internes/externes ( wiki, facebook, instagram...)
A partir des enquêtes statistiques et des indicateurs élaborés et mis à jour, concevoir la maquette et participer à la rédaction du rapport annuel d'activité du SCD, en concertation avec la chargée de mission MEAP
Veille sur l'état de l'art

Profil recherché
Connaissances, savoir:
Parfait connaissance de l'environnement institutionnel (Université-SCD : statuts, missions, organisation)
Bonne connaissance des enjeux liés à la communication externe et interne
Bonne maîtrise du droit de l'information

Savoir-faire:
Savoir construire et piloter une stratégie de communication globale
Maîtriser les outils de gestion de contenus web, événementiels, audiovisuels
Savoir animer et coordonner des réseaux sociaux
Être capable de traduire les situations et missions stratégiques du SCD en y apportant du sens
Gérer et suivre un projet
Savoir développer des projets collaboratifs et mutualiser les compétences

Savoir-être:
Autonomie, capacité à travailler en équipe et à produire du consensus
Capacité à rendre compte
Sens de l'innovation et créativité

Conditions de travail:
1, 5 jours TT selon conditions et selon nécessité de service
55 jours de congés / an pour un temps plein
36h40 de travail hebdomadaire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil