Responsable gestion financière et supervision des RH (H/F)

Résidence Beausoleil : EHPAD accueillant 60 personnes âgées dépendantes

Deux établissements composent les EMS de Cesson Sevigné. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice du CCAS et du Directeur des EMS.
Vos missions :
- Encadrement de l'équipe administrative : Responsable de l'organisation de l'équipe administrative (3 personnes). Vous définirez les missions de chaque agent, et vous renforcerez les liens entres les établissements.
Vous préparerez et initialiserez les réunions administratives. Le responsable forme les agents sur la comptabilité et les ressources humaines et initie leur montée en compétence
- Comptabilité finance des EMS : Vous aurez en charge la gestion financière et comptable des deux établissements en lien directe avec la direction et direction adjointe. Vous réaliserez l'EPRD et l'ERRD pour la résidence Beausoleil, l'estimation des charges de personnel, constituerez les différents tableaux demandés par les organismes de tutelle (ARS, département, ANAP...
Vous gèrerez les investissements et le suivi des amortissements, et effectuerez le rapprochement comptable entre les établissements et les données Hélios (trésor public)
Vous préparerez les éléments financier et ressources humaines à présenter au CCAS
Vous serez le référent auprès du trésor public lors des situations complexes en lien régulier avec les agents du trésor public pour les missions courantes.
Vous gèrerez les question des familles sur les aspects comptables.
- Domaine des ressources humaines : Vous gèrerez l'intégralité de la carrière des agents stagiaires ou titulaires (Suivi des éditions des arrêtés pour les titulaires, Élaboration ou supervision de la paie et passage en comptabilité, Gestion des dossiers de retraite des agents titulaires, constitution des dossiers de saisine de CAP, de comité médical et de commission de réforme. Mise en place du plan de formation avec la direction.
Supervision des contrats pur les agents contractuels, supervision et saisie des arrêts maladie et accident du travail...
- Vous serez le référent informatique. Vous ferez le lien entre le servie informatique de la ville et la société d'infogérance. Vous avez la charge du suivi du parc informatique et listerez les besoins et commandes auprès du fournisseur
- Gestion ponctuelle des plannings. Vous aurez une bonne connaissance du fonctionnement des plannings et saurez lire et analyser un dysfonctionnement. En l'absence de l'IDEC, vous assurerez les remplacements des équipes et mettrez le planning a jour. En l'absence de la direction adjointe, vous assurerez les remplacements des équipes de la résidence d'Automne et mettrez les planning à jour.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Présenter un budget - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2280,00 Euros à 3350,00 Euros sur 12 mois