Responsable du Service Technique et Général (H/F)

Le/la responsable du service technique et général prend en charge l'ensemble des activités liées à l'immobilier et à la logistique du centre. Il/elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité des services rendus.

Son périmètre d'activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l'aménagement, l'entretien et l'exploitation du patrimoine. Il contribue à la bonne gestion du budget affecté au service. Quand les activités supports sont externalisées, le/la responsable du service technique et général est garant(e) de la bonne exécution contractuelle des prestations.

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux a la responsabilité de l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des 3 agents du service. L'assistanat du service est réalisé par un(e) assistant dédié(e), en continuité de service avec le Collectif des Assistants-es de Services du centre.

Le/la responsable du service technique et général est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général du centre. Il/elle est membre de l'équipe de direction du centre.
Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service
Conseil auprès de la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux
Définir et implémenter une politique pluriannuelle (ou long terme) de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des
Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d'hygiène, sécurité et environnement
Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)
Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d'offre (expression des besoins, rédaction de CCTP ), analyser les offres, proposer un choix argumenté
Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...) Assurer la maintenance préventive des bâtiments
Elaborer et piloter le budget des services généraux
Assurer le conseil technique, l'expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation
Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat Superviser le suivi de l'inventaire du centre
Contribuer à l'élaboration de la politique environnementale du site

Horaires : 38H30 Travail en journée

Compétences

• Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Élaborer des actions ou des règles de prévention - Souhaité
• Contrôler la qualité et la conformité des process - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Selon profil et expérience