Responsable du Service Scolaire (H/F)

La Ville de Pierrelaye (95) recrute :

RESPONSABLE SERVICE SCOLAIRE (H/F)

Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Éducation, vous aurez pour missions :
Coordination des projets des écoles et propositions d'actions des services de la Ville, projet Éducatif Territorial au sein des établissements scolaires
Assistance et conseil technique aux élus
Gestion de la carte scolaire
Gestion de 2 agents Mairie, 16 ATSEMS (plannings annualisés), 11 agents (dont 8 enseignants) d'étude surveillée

Gestion budgétaire et administrative :
Gestion des régies d'avance Commune et Caisse des écoles
Elaboration et suivi du budget du service, des écoles et de la Caisse des écoles
Instruction administrative des dossiers, rédaction des délibérations du service
Préparation des commissions scolaires et comités Caisse des écoles avec l'élu du secteur
Suivi des conseils et des effectifs des 3 groupes scolaires et ouverture(s)/fermeture(s) de classes

Animation :
Organisation des manifestations de la Caisse des écoles
Gestion des manifestations de la citoyenneté en rapport avec les écoles
Participation active aux diverses commissions scolaires et Caisse des écoles, Enfance du Conseil Municipal des Jeunes, ainsi qu'aux manifestations du scolaire et de la Caisse des Ecoles

Accueil :
Interlocutrice des équipes enseignantes, associations et administrations
Gestion des situations conflictuelles avec les administrés
Accueil du public en cas d'absence des collègues et les jours de grande affluence

Profil :
Expérience professionnelle exigée dans l'accueil de public, gestion des conflits
Qualités managériales, excellentes qualités relationnelles, discrétion, confidentialité, neutralité
Sens du travail en équipe et du service public, sens de l'écoute, diplomatie, disponibilité
Forte capacité d'adaptation, autonomie, organisation, prise d'initiatives
Très bon niveau d'expression orale et écrite
Parfaite maitrise des outils bureautique, connaissance du logiciel Technocarte appréciée
Permis B souhaité (perception, courses caisses des écoles...)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Régies d'avances et de recettes - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Connaissance Logiciel Technocarte - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).