Responsable du service « Population, Elections » F/H

Nous recrutons un(e) responsable du service « Population, Elections », cadre d'emploi des rédacteurs, attaché ou à défaut contractuel de droit public
Le service composé de 7 agents, met tout son professionnalisme pour accueillir, renseigner et accompagner les administrés.

Vous serez en charge du pilotage de l'activité du service « Population, Élections » dans le respect de la législation.
Activités :
- Animer et piloter l'activité du service, en veillant au respect du cadre réglementaire et des formalités administratives
- Développer et entretenir le réseau institutionnel et les partenariats
- Superviser le planning des RDV des DR (Dispositif de Recueil des CNI et passeports)
- Suivre la préparation et garantir l'organisation des scrutins électoraux (réfèrent chef-lieu de Canton) et les opérations de révision des listes électorales.
- Piloter les opérations de recensement de la population
- Gérer les registres de fin d'année et les tables décennales
- Superviser la gestion du cimetière
- Garantir la délivrance des actes d'Etat Civil
- Assurer la gestion budgétaire du service
- Impulser une dynamique « parcours usager » et « qualité de l'accueil »

Compétences requises :
- Diplômée Licence ou Master ou expérience similaire confirmée
- Très bonne connaissance du code civil, du code électoral et de la législation funéraire, et des procédures d'actes d'état civil
- Connaissance du logiciel Logitude appréciée
- Qualités managériales, et rédactionnelles
- Savoir gérer les différentes situations relationnelles, conserver neutralité et objectivité face aux situations

Régime indemnitaire, chèque déjeuner, participation de l'employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé, forfait mobilité, adhésion de la ville au CNAS/FDAS, amicale du personnel.
Temps complet, RTT possible, horaires fixes sur temps d'ouverture au public, Présence obligatoire sur le temps des élections.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille _Fonction publique