Responsable du service gestion des personnels BIATSS (H/F)

UNIVERSITÉ JEAN MONNET
Campus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2

Candidature à envoyer à la DRH avant le : 29/09/2023 à recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
Si besoin d'éléments complémentaires, contact Emmanuelle DERMIKOL, DRH emmanuelle.demirkol@univ-st-etienne.fr

Compte tenu des enjeux relatifs à la gestion des personnels et des projets en cours, les contours, missions et activités du poste sont susceptibles d'évolution.

POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice des ressources humaines.

La personne recrutée sera en relation avec l'ensemble des personnels de l'établissement, des filières administratives, de bibliothèque, social et de santé qui exercent au sein des services centraux et des composantes. Il conviendra de mettre en place une collaboration étroite avec les supérieurs hiérarchiques et les représentants du personnel.

MISSIONS :
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service gestion du personnel BIATSS animera le service et encadrera une équipe de 5 gestionnaires RH, en charge de la gestion des carrières des personnels titulaires BIATSS et des agents contractuels (contrats de suppléance, CDD, CDI ). Il.elle assurera un pilotage des opérations de paie en lien direct avec la gestionnaire paie. Il.elle veillera à maintenir et développer une gestion de proximité intégrant une véritable volonté de conseil et d'accompagnement des agents.

Il.elle veillera à participer activement aux projets transversaux de la DRH en étant force de propositions et acteur de la mise en ?uvre en mobilisant les moyens et en diffusant les orientations de l'établissement. Il.elle travaillera de façon rapprochée avec les autres responsables de la Direction des Ressources Humaines.

Possédant une vision large de l'ensemble des problématiques RH, il.elle interviendra dans l'élaboration des plans d'action visant notamment à communiquer plus largement auprès des usagers et des responsables administratifs.

Il.elle pilotera plusieurs temps forts comme les campagnes de promotion des personnels des filières ITRF, AENES, et BU, la gestion du temps de travail, ou encore des affaires disciplinaires .

Possédant une bonne connaissance statutaire, il.elle accompagne les équipes et est conseiller de la direction, des supérieurs hiérarchiques sur les problématiques juridiques.

ACTIVITES :
- Mettre en ?uvre les processus de gestion individuelle et collective : intégration, mobilité, promotion, fin d'activité ;
- Assurer la veille réglementaire et faire appliquer l'évolution des procédures ;
- Assister et conseiller les responsables de service ou directeurs dans leurs missions de management et de gestion du personnel ;
- Organiser et contrôler le processus de paie ;
- Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle ;
- Participer au fonctionnement des commissions de promotion et des instances paritaires, préparation des éléments administratifs ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de gestion ;
- Assurer l'encadrement du service ;
- Piloter et contribuer à des projets.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

- Maitriser le statut de la fonction publique ;
- Connaître les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines ;
- Maitriser les techniques de management et de conduite de projet ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;

AVANTAGES LIES AU POSTE :
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental ;
Possibilité de télétravail, selon les nécessités et l'organisation du service ;
Vous bénéficiez de 49 jours de congés pour une année entière de travail ;
Participation Mutuelle à hauteur de 15 EUR/mois ;
Des offres loisirs, sport et culture pour l'ensemble des agents ;
Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle ou le co-voiturage sur les trajets domicile-travail.

Horaires : 38H05 Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille