Responsable du service financier (H/F)

Mission

Au sein de l'IUT d'Orléans, vous serez chargé de mettre en ?uvre la politique budgétaire et financière de l'IUT et d'assurer le suivi de son exécution.

Vous veillerez au respect des règles et procédures applicables au domaine financier et assurerez le lien entre la composante et la Direction des Affaires Financières de l'Université d'Orléans.



Activités principales


Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes :

- Organiser le service financier et manager les 2 agents de catégorie C ;
- Elaborer le budget et le budget rectificatif de la composante :
Préparer le budget en recueillant les informations auprès des chefs de département, chefs de service et responsable PFT
Saisir les éléments dans le logiciel SIFAC

- Assurer le suivi et le pilotage de l'exécution budgétaire :
Suivre les crédits par type de dépense, d'opération où par structure.
Participer aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement
Émettre des bons de commande et ordres de reversement
Suivre les recettes (dont taxe apprentissage)
Collecter, classer, archiver et contrôler les pièces justificatives.

- Suivre l'inventaire, gérer les amortissements. Réaliser les sorties d'inventaires ;

- Rédiger des fiches de procédure. S'informer et suivre l'évolution de la règlementation ;

- Assister la direction de l'IUT'O pour toutes questions financières ;

- Mettre en place des outils de suivi et d'aide à la décision ;

- Gérer les contrats avec les partenaires (clients-fournisseurs).


Conditions particulières d'exercice


Pics d'activité / contraintes horaires liés au calendrier de gestion

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Bonne maitrise des outils bureautiques - Souhaité
• Capacité d'écoute et d'adaptation - Souhaité
• Maîtrise techniques de rédaction administratives - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie B