Responsable du service des assemblées

MISSIONS PRINCIPALES
Programmation, organisation et gestion des commissions et des instances délibérantes,
communautaires et municipales
Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est
demandée au titre du fonctionnement des assemblées
Sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en
réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
Définition et mise en ?uvre du projet de dématérialisation des actes des parties à la
mutualisation :
Rédaction du cahier des charges pour l'acquisition du logiciel de gestion des assemblées
Sélection du prestataire retenue
Paramétrage de la solution en fonction des circuits de validation identifiés
Organisation du déploiement du logiciel et des formations des agents

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Travail de bureau
Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des
communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la
commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...Travail en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit public - Souhaité
• Gestion administrative - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Rémunération Selon le profil