Responsable du service des assemblées

MISSIONS PRINCIPALES

- Programmation, organisation et gestion des commissions et des instances délibérantes,
communautaires et municipales
- Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est
demandée au titre du fonctionnement des assemblées
- Sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
- Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en
réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
- Définition et mise en ?uvre du projet de dématérialisation des actes des parties à la
mutualisation :
- Rédaction du cahier des charges pour l'acquisition du logiciel de gestion des assemblées
- Sélection du prestataire retenue
- Paramétrage de la solution en fonction des circuits de validation identifiés
- Organisation du déploiement du logiciel et des formations des agents

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

- Travail de bureau
- Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des
communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la
commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
- Travail en équipe

Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit public - Souhaité
• Gestion administrative - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Rémunération Rémunrétion sur grille indiciaire