Responsable du Service Achats (H/F)

Le service Achats intervient dans la mise en ?uvre des procédures adaptées et formalisées de passation des marchés publics prévues par le code des marchés. Il apporte conseil et assistance à l'ordonnateur dans l'exercice de sa fonction d'acheteur, lorsqu'il s'agit de mettre en ?uvre les procédures prévues par le code des marchés. ; aide l'acheteur à choisir la procédure adéquate garantissant la régularité et l'efficacité de la commande publique.
Il met en ?uvre et assure le suivi administratif des procédures selon un calendrier imposé par le Code des Marchés Publics.

Il communique aux services financiers et à l'agence comptable, ainsi qu'aux principaux services et composantes concernés par le marché, une copie de celui-ci ou le met en ligne sur le site intranet de l'Université.

Il assure la saisie et le suivi des marchés dans le module marché du logiciel SIFAC, ainsi que la création des "opération et ensemble unique".

Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Directrice des Affaires Financières.


Vos principales activités consisteront à :

1/ Piloter les opérations liées à la politique d'achat de l'établissement :

- Contribuer avec l'équipe politique et la-le Direction des Affaires Financières à l'élaboration de la politique d'achat (DDRS, RSU, Sobriété, économie...) et sa déclinaison en objectifs
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation
- Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat

2/ Superviser l'activité du service et encadrer les personnels :

- Encadrer et animer les personnels affectés dans le service
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité en elaborant et mettant à jour les fiches de procédures et modes opératoires

3/ Concevoir, encadrer, mettre en ?uvre les procédures de passation et suivre l'exécution contractuelle :

- Superviser et /ou rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (Réglement de la consultation, CCAP, Acte d'engagement, annexes financières, cadre de réponse, ...) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement
- Elaborer une grille d'analyse des offres,

4/ Communiquer et diffuser la politique d'achats :

- Élaborer des stratégies de communication interne et externe
- Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus

Liste non exhaustive


Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant :https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-responsable-du-service-achats-f-h

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 2032,16 € bruts/m