Responsable du service accueil - logistique h/f

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 


CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
* Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
* Développer l’attractivité de l’établissement,
* Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des Moyens Généraux concerne l’accueil, le gardiennage, la logistique, et toutes autres activités liées aux évènements. Il s’agit d’un service primordial de part ses activités en lien avec les services centraux, les services internes, les étudiants et le personnel.

MISSIONS
Planifier, encadrer et coordonner les interventions de l’équipe en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des stocks, service aux enseignants (appariteur), manutention, et toutes activités nécessaires à la continuité du service public et à la bonne marche de la graduate school.

ACTIVITES PRINCIPALES
-        Planifier les activités de l’équipe : accueil, standard, courrier, contrôle d’accès aux bâtiments, la circulation des personnes, s’assurer de l’ouverture et des fermetures de bâtiments, organiser et tenir les stocks
-        Apporter un soutien logistique aux enseignants
-        Faire appliquer les consignes
-        Coordonner les activités en fonction des besoins lors notamment des JPO, des CRD, séminaires, forums, manifestations des associations en lien avec la personne responsable de la vie associative et de la sécurité des bâtiments
-        Remonter toutes anomalies constatées dans le campus
-        Travailler en collaboration avec les équipes de proximité de la direction infrastructure, avec les services internes de la vie de campus, de la sécurité et tous les services internes
-        Gérer les absences des collègues absents, pouvoir assurer une permanence devant la centrale sécurité si nécessaire
-        Alerter lors de problèmes spécifiques lié à la maintenance, aux travaux ou autres la direction infra et la direction générale de CY Tech
-        Gérer les commandes de matériels
-        Planifier les informations à communiquer via les TV
 
COMPETENCES
· Méthodologie de la logistique
· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
· Marchés publics
· Techniques d'optimisation de la conduite des installations
· Réglementation sécurité incendie
· Normes et procédures de sécurité
Habilitation EPS

Compétences opérationnelles :
· Définir des procédures et des règles
· Encadrer / Animer une équipe
· Savoir planifier et respecter des délais
· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
· Gérer les relations avec des interlocuteurs
· Anticiper les évolutions des activités de son domaine

QUALITES
· Capacité de décision
·   Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
·   Capacité à créer un esprit de groupe et de travail en transversalité
· Sens de l'organisation
· Sens de l'initiative
· Sens critique

EXPERIENCE
Expérience de 3 ans minimum sur un poste technique et sur un poste de management

Conditions de travail :
* CDD de 12 mois - 38h35 hebdomadaire
* 52 jours de congés payés par an
* Politique de formation interne développée
* Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible