Responsable du secrétariat général

- Édition d'une revue et de livres sur la permaculture, l'habitat partagé et les écovillages, les alternatives solidaires, l'autonomisation et les modes de vie écologique.
- Animation d'un réseau national d'annonces et d'inter-information des porteurs de projets
- Bureau à Crest (26)

L'association Passerelle Éco édite une revue trimestrielle et des livres de permaculture et anime une plateforme internet et un réseau d'inter-information pour les acteurs de la permaculture et le réseau des écovillages, écolieux et oasis.
En relation avec les lecteurs, les abonnés et les librairies clientes, le secrétariat inclue les tâches suivantes :
- traitement des courriers postaux et des mails
- enregistrement des commandes de livres, de revues, et des abonnements
- préparation des courriers, affranchissement et expédition
- facturation et suivi des points de vente
- traitement des chèques et virements
- gestion des stocks
- saisie et synthèse des annonces décrivant les initiatives et projets, demandes de précisions, de participation aux frais, suivi
- selon l'actualité : participation à la rédaction, saisie d'articles pour le site internet, transcriptions d'articles, études documentaires, animations d'événement associatifs, tenue de stand

Des logiciels adaptés facilitent la tâche, mais il faut être parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et avec le clavier, savoir précisément enchaîner des opérations et naviguer dans des formulaires pour obtenir un résultat.

Le temps partiel est réparti sur 3 ou 4 après midi : lundi + mardi + jeudi ou vendredi, à Crest (26).

Horaires : 12H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Logiciels de gestion de base de données - Souhaité
• Pouvoir parfois déplacer des cartons de revues - Exigé
• Recueillir des informations lors d'enquêtes - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros