Responsable du pôle ressources humaines de l'IUGA (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

Située au c?ur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est une université de rang mondial pluridisciplinaire. Membre de la ComUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet Idex, elle est présente dans tous les grands classements internationaux (top 150 des universités mondiales - classement de Shanghai).
L'UFR IUGA accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.
L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle finance, d'un pôle RH, d'un pôle informatique, d'un centre de documentation et d'un service de scolarité.

Missions principales :
Vous travaillerez sous l'autorité du directeur administratif de l'UFR au sein du pôle ressources humaines. L'équipe de ressources humaines est composée de 4 agents.
Vous aurez comme missions principales le management du pôle ressources humaines et la gestion des enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.euse.s, vacataires, personnels BIATSS, contrats étudiants de l'UFR et des planifications de la formation.

Activités principales :

Piloter le pôle ressources humaines :
- Manager et assurer l'encadrement hiérarchique
- Piloter et superviser les opérations relatives à l'ensemble des procédures de gestion de ressources humaines
- Contribuer à la professionnalisation des agents du pôle
- S'assurer de l'élaboration de fiches de procédures
- Assurer une veille règlementaire

Participer au pilotage de l'UFR :
- Fournir et mettre en forme des données et statistiques dans le domaine des ressources humaines
- Suivre le chiffrage des heures d'enseignement : Fiabilisation des données RH sur les différents logiciels ou supports fournis par le central.
- Suivi de la masse salariale (à l'aide des tableaux de bord RH)

Gestion du service des enseignants et vacataires :
- Élaboration et saisie des services prévisionnels des enseignants (logiciel Hélico)
- Vérification et saisie des services effectués des enseignants en lien avec la scolarité (Logiciel Adhéli)
- Gestion et transmission des heures complémentaires
- Suivi des demandes d'épargne d'heures
- Autorisation de cumul, autorisations d'absence et congés légaux
- Gestion des vacataires et conférenciers : recrutement et paiement

Gestion des recrutements des enseignants :
- Recrutement des enseignants chercheurs et enseignants contractuels (ATER, lecteurs, PAST, CDD enseignant)
- Gestion des comités de sélection

Gestion des contrats spécifiques : emplois étudiants, etc
- Étude et suivi des demandes de recrutement
- Suivi de la mise en paiement des heures

Gestion des campagnes collectives : enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS
- Suivi des campagnes d'avancement, de mobilité et des campagnes d'emplois
- Suivi des demandes d'autorisation de recrutement
- Relai de l'offre de formation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Appliquer la réglementation et les procédures - Souhaité
• Avoir des capacités d'adaptation - Souhaité
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie - Souhaité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité
• Savoir prioriser et planifier ses activités - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2090,50 Euros sur 12 mois