Responsable du pôle population (H/F)

Descriptif de l'emploi

Située à dix-huit kilomètres au sud-est de Tours, dans la deuxième couronne du " grand Tours ", la commune d'Esvres-sur-lndre est une ville attractive (6 100 habitants) au sein de l'aire urbaine tourangelle, tant sur le plan résidentiel que touristique. La proximité de l'agglomération tourangelle, l'excellente accessibilité dont elle dispose (desservie par la RD943 et l'A85), ainsi que la richesse de son cadre naturel participent largement à son développement.

Esvres-sur-lndre recrute son Responsable du Pôle Population (H/F) à temps complet, 35 heures hebdomadaire, à la suite d'un départ en retraite.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, votre mission consiste au pilotage, à la coordination et au contrôle des activités du pôle population. Vous encadrerez deux agents d'accueil et d'état civil.

- Missions

o Organisation et supervision de la gestion des dossiers d'Etat Civil, des élections, des opérations de recensement, de la gestion du cimetière et à ce titre, opérer en qualité d'Officier d'Etat civil délégué
o Supervision des logements sociaux et communaux
o Encadrement et animation d'une équipe de deux agents
o Interlocuteur des élus
o Interlocuteur privilégié des services de l'Etat et des différentes institutions (Tribunal, Préfecture)
o Organisation de l'accueil des usagers et des familles dans le service
o Etablir le budget annuel du service
o Rédiger les courriers liés à l'activité du service
o Veille juridique et règlementaire permettant une prise en compte de l'évolution des droits funéraires, électoral et civil

- Compétences et qualités requises

Formation et / ou expérience dans le secteur public en tant que titulaire ou contractuel(le).
Bonne culture générale
Bonnes connaissances juridiques et administratives (droit administratif, électoral, civil, législation funéraire)
Organisé(e), précis(e), rigoureux(se), sens du service public et bon relationnel
Aptitude à l'encadrement d'une équipe
Disponibilité certaine notamment lors des périodes électorales et des commissions
Compétences rédactionnelles et bonne maîtrise de l'outil informatique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Droit administratif - Exigé
• Politiques publiques - Exigé
• Vérifier le respect de la réglementation et de l'utilisation des fonds publics - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Prévenir et résoudre les conflits - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 3100,00 Euros à 3500,00 Euros sur 12 mois