Responsable du pôle logistique et prévention (f/h) (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur deux sites : Campus Saint Martin d'Hères et GreEN-ER (polygone scientifique), il compte 7 bâtiments.
Son offre de formation comprend trois licences professionnelles, cinq mentions de licences et sept mentions de master.
L'équipe administrative et technique de 36 personnels est composée d'une direction générale, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un service formation, d'un service plateformes de travaux pratiques, d'un centre de ressources informatiques de proximité et d'un pôle logistique prévention.

Missions principales :

Sous l'autorité de la directrice administrative de l'UFR, vous serez responsable du pôle logistique et prévention.
Vous aurez pour mission principale de coordonner les activités du pôle et d'assurer des missions logistiques et de prévention au sein de la composante. Vous serez également assistant de prévention.
Vous encadrerez deux adjoints logistiques.

Activités principales :

- Planifier, encadrer et coordonner les activités de son équipe
- Assurer et/ou contrôler les opérations logistiques (courrier, vidéoprojecteurs, copieurs, flotte de véhicules, bâtiments, prestations de ménage )
- Gérer le budget « dépenses logistiques et prévention » de l'UFR : budget prévisionnel et suivi d'exécution, commandes en lien avec la gestionnaire financière, réception, entreposage, inventaire, stocks (tableaux de bord)
- Mettre en ?uvre les conditions matérielles dans le domaine de la prévention afin d'assurer la protection des personnes, des biens et de l'environnement
-Veiller au respect de la réglementation, produire le DUER et organiser les exercices d'évacuation en lien avec la Direction de la Prévention des Risques
- Gérer le système de sécurité anti-intrusion et de contrôle d'accès de l'UFR
- Veiller à la maintenance des locaux et au suivi des travaux, assurer l'interface avec les services de la DGD Patrimoine et les entreprises extérieures pour toutes les interventions sur site

Spécificités du poste :

- Assurer une permanence au sein du pôle y compris pendant les interruptions pédagogiques
- Déplacements sur le site du polygone scientifique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Avoir le sens du service public - Souhaité
• Conduite de projets - Souhaité
• Faire appliquer des consignes de sécurité - Souhaité
• Faire preuve de diplomatie et de pédagogie - Souhaité
• Outil informatique: ABYLA TITAN ADE serait un plus - Souhaité
• Réglementation sécurité biens et personnes - Souhaité
• Savoir alerter sur des situations à risques - Souhaité
• Savoir anticiper - Souhaité
• Savoir former des agents - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2090,50 Euros sur 12 mois