Responsable du pôle licence master (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s , enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Le service formation du Secteur Santé assure la gestion administrative de près de 6000 étudiant-e-s des cursus de santé, et coordonne le pilotage des projets pédagogiques des formations initiale et continue. Il compte 45 agent-e-s répartis en pôles de scolarité.

Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, et aussi l'Université Grenoble Alpes (UGA) : www.univ-grenoble-alpes.fr

Missions principales :

Sous la responsabilité de la cheffe de service formation, vous serez en charge d'animer, d'organiser et de contrôler les opérations de gestion administrative de scolarité (du dossier de candidature à la délivrance du diplôme) du pôle Formation Continue (FC) composée de 5 agent-es, tout en entretenant une étroite collaboration entre l'équipe, les responsables pédagogiques et les étudiant-es.

Activités principales :

- Animer une équipe de 5 agent-es
- Piloter la répartition des missions entre les agent-es
- Organiser l'activité en fonction d'un calendrier et des pics d'activités
- Promouvoir l'harmonisation et la sécurisation des procédures
- Assurer la gestion administrative des étudiant-es des formations bac + 3 à bac + 5
- Organiser l'ensemble des étapes de gestion administrative : de la candidature à la délivrance du diplôme en utilisant l'ensemble des applicatifs institutionnels, tout en respectant la réglementation en vigueur
- Assister les étudiant-es dans l'utilisation des outils numériques tant pour la formation que pour l'évaluation
- Actualiser l'offre de formation à travers les supports (site internet, application institutionnelle)
- Élaborer des tableaux de suivi
-Sécuriser les procédures

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie - Souhaité
• Disposer de capacités managériales - Souhaité
• Etre réactif et adaptable - Souhaité
• Faire preuve de disponibilités et de souplesse - Souhaité
• Savoir accueillir, informer les usagers - Souhaité
• Savoir anticiper et gérer les priorités - Souhaité
• Savoir développer un esprit d'équipe - Souhaité
• Savoir identifier les dysfonctionnement - Souhaité
• Savoir travailler au près d'un public varié - Souhaité
• Savoir travailler en mode collaboratif - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2286,00 Euros sur 12 mois