Responsable du pôle Jeunesse et sports (H/F)

La Communauté de communes Bassée-Montois compte plus de 23 000 habitants, répartis sur 42 communes. Elle est située à l'extrême sud-est de la Seine-et-Marne, limitrophe avec les départements de l'Aube et de l'Yonne.
Elle offre un cadre de vie privilégié, véritable réservoir de biodiversité avec notamment la présence d'une Réserve Naturelle Nationale, deux sites Natura 2000 et du patrimoine bâti varié.
Le siège administratif se trouve en bord de Seine, dans la commune de bray sur seine

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous avez en charge la responsabilité du Pôle jeunesse et sports de la collectivité et vous encadrez quatre agents techniques repartis sur les installations sportives.

Budget prévisionnel 2023 de la collectivité (consolidé) : 10.3 M ?
Nombre d'agents : 20
Missions

Missions principales

Contribue à la définition et à la mise en ?uvre des politiques jeunesse et sports de la collectivité, et pour cela :
- Elabore et suit les lignes budgétaires relatives à la jeunesse et au sport
- Pilote l'organisation et la gestion des mini stages, des séjours de vacances, des passeports d'été pendant les petites et grandes vacances scolaires
- Assure l'inscription des enfants aux mini stages, séjours et passeports d'été
- Désigne, pilote et coordonne les prestataires pour l'organisation des activités proposées
- Est porteur(euse) des orientations du pôle
- Est force de propositions pour le développement de nouvelles activités dans le domaine jeunesse et sports
- Prend en charge et suit les projets relatifs à la jeunesse et au sport
- Prépare les séances de commission jeunesse, les convocations et comptes rendus,
- Elabore et organise la diffusion des différentes plaquettes d'informations relatives aux activités proposées, les réunions d'information des parents
- Elabore et gère les factures du pôle jeunesse et sport
- Assure la responsabilité des régies d'avances et de recettes des séjours vacances, des mini-stages et passeports d'été (régisseur titulaire) et régisseur suppléant de la régie de recettes de la salle polyvalente de Fontaine-Fourches

Dirige et organise les services et prestataires chargés de la gestion technique des équipements, et pour cela :
- Assure la gestion et l'optimisation de l'utilisation des gymnases de GOUAIX, DONNEMARIE DONTILLY, BRAY-SUR-SEINE ainsi que les conventions corrélatives avec les différents partenaires (associations, écoles, collège, ) ;
- Garantit l'attribution exclusive des clefs des gymnases
- Dirige et organise les services des prestataires chargés de la gestion technique des équipements
- Assure la planification, le suivi et le contrôle des travaux dans les équipements

Missions secondaires

Contribue à l'amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et en conseillant l'autorité territoriale et le cas échéant les services dans la mise en ?uvre des règles de santé et de sécurité au travail :
- Identifie et évalue des risques professionnels dans la collectivité
- Développe les dispositifs de prévention et formule à l'autorité territoriale les propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
- Observe et contrôle le respect des dispositifs de prévention
- Développe la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre

Connaissances techniques requises
o Maîtrise de l'outil informatique Pack office (WORD, EXCEL, POWER POINT)
o Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
o Connaissance du fonctionnement des partenaires jeunesse et sports (DDCS, Education nationale, service VACAF) et du cadre juridique des politiques publiques jeunesse et sports
o Connaissance des techniques et outils d'analyse des besoins
o Connaissance de la réglementation des ERP
o Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
o Connaissance du rôle et mission de l'assistant de prévention et des autres acteurs de la santé et de la sécurité au travail

Compétences personnelles requises
o Excellente qualité relationnelle et diplomatie
o Esprit d'initiative et autonome dans l'organisation de ses missions
o Rigueur, esprit méthodique et sens de l'organisation
o Confidentialité, discrétion
o Capacité au travail en équipe et avec des partenaires extérieurs
o Faculté d'adaptation
o Qualités rédactionnelles

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion budgétaire - Exigé
• Données d'activité de la structure, du service - Exigé
• Développer un projet socioculturel - Exigé
• Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Élaborer des actions ou des règles de prévention - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Évaluer le résultat de ses actions - Exigé
• Organiser et planifier une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération selo