Responsable du pôle GAP - Gestion et Appui aux Projets - DAF (H/F)

La Direction des Affaires Financières (DAF) assure des missions transversales pour l'ensemble de l'université (élaboration et suivi du budget, recherche de ressources propres, organisation des déplacements des membres de la communauté universitaire, passation et suivi de l'ensemble des marchés de l'UT2J, etc..) et des missions spécifiques (gestion financière, dépenses et recettes et suivi de l'exécution budgétaire de 10 composantes).

Le Pôle Gestion et Appui aux Projets (GAP) coordonne et pilote les activités internes et externes. Il contribue également au développement des partenariats externes régionaux, nationaux ou internationaux de l'université et assure une veille spécifique sur les projets menés à l'université et aux différents appels à projets.

Vous intégrerez une équipe de 3 agents et vous serez sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières.

Vos principales activités consisteront à :

1/ Assurer la responsabilité financière et contrôle de l'application des procédures:

- Assurer la mise en ?uvre des processus budgétaires et financiers en interne (Sifac, Chorus...) et l'adéquation avec les logiciels spécifiques (plateformes de gestion administrative et financière (européennes, régionales et nationales).
- Assurer le contrôle et l'éligibilité des dépenses sur toutes les conventions gérées .

2/ Garantir le développement du pôle :

- Mise en place et déploiement du plan d'actions pour développer les Ressources Propres de l'université
- Elaboration et déploiement d'une stratégie de communication avec le Service communication

3/ Mobiliser et coordonner les moyens humains :

- Assurer l'adéquation entre Ressources Humaines et Charges de travail
- Assurer le recrutement des nouvelles personnes sur le pôle afin d'anticiper l'accroissement charges de travail administratives et financières au sein du pôle

4/ Expertise scientifique, administrative et financière des projets :

- Assurer la mise en ?uvre des projets : respects des obligations financières et légales des conventions
- Assurer la mise en ?uvre financière des projets en coordination avec les actions scientifiques

5/ Pilotage des activités internes / externes :

- Développer de partenariats nationaux et internationaux
- Garantir la coordination financière et administrative avec les autres services et composantes de l'université .

Liste non exhaustive

Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant : https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-gestionnaire-financier-en-charge-de-la-facturation-de-lalternance-f-h-sfca

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 2032,16 € bruts/