Responsable du pilotage central de la Formation (H/F)

Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice des enseignements et de la vie étudiante, la personne pilote trois secteurs d'activités (11 personnels): la gestion et la vie des cursus ; le pilotage des moyens affectés aux formations et le déploiement & l'accompagnement aux outils du SI formation. Il-elle :

- Construit et pilote les processus de gestion en matière de :
- Gestion des cursus (BUT, L-LP,M et titre ingénieur) et de l'offre de formation (de l'accréditation à la diplomation);
- Projection et suivi des charges prévisionnelles d'enseignement et du potentiel d'enseignement au titre notamment du dialogue de gestion interne, et dans un objectif de maîtrise des coûts des heures d'enseignement et d'évolution du potentiel enseignant ;
- Déploiement cohérent et optimal de solutions applicatives adaptées en lien avec la direction du numérique ;
- Définition du bon niveau d'accompagnement de tous les utilisateurs ;
- Administration fonctionnelle des outils issus du SI Formation (APOGEE et applications web ; ESUP Stage ; APOFLUX, ).
- S'assure de la sécurité juridique des actes de gestion du domaine d'activités en lien avec la DGS et DAJ et du traitement des recours et réclamations;
-Participe à la mise en oeuvre des projets en lien avec la transformation des formations (APC, nouvelles pédagogies, ) ;
- contribue à l'aide au montage de dossiers dans le cadre d'appels à projet ou d'appel à manifestation d'intérêt ;
- Assure un appui au pilotage de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ;
- Anime le réseau des acteurs de la Formation&Scolarité, et participe aux comités en lien avec la formation ;
- Organise et pilote le plan de charge des trois services ;
- Conseille les structures internes de l'établissement dans tous les processus de gestion relevant de son périmètre de responsabilité ;
- Garantit et s'assure du maintien à jour des procédures et des modes opératoires par les services qu'il.elle encadre, dans une approche d'amélioration continue ;
- Est étroitement associé au dialogue de gestion budgétaire, et représente le directeur au sein des diverses instances, le cas échéant ;
Description du profil recherché :
Le-la responsable possède une expertise dans les domaines de la Formation et de son SI (Cocktail et AMUE) ainsi que dans la gestion des moyens d'enseignement affectés aux formations (suivi et contrôle des charges d'enseignement et du potentiel enseignants);
Il-elle dispose de connaissances solides en matière d'accréditation des formations, de gestion des cursus ;
Il-elle a une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
Une ouverture d'esprit, le sens du dialogue, de bonnes capacités d'analyse et de travail ainsi qu'une grande faculté d'adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Horaires : 37H35 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille indicaire FP IGR