Responsable du contrôle de gestion et du contrôle interne (H/F)

Au sein de la direction administrative et financière, il/elle est chargé(e), avec le soutien d'un/e collaboratrice, du contrôle budgétaire, du contrôle de gestion et du contrôle interne de la Cinémathèque française.

Il/elle pilote et suit l'élaboration et l'exécution du budget de la Cinémathèque. Crée, consolide et exerce une surveillance des indicateurs pertinents à l'activité, fournit les informations nécessaires à la Direction administrative financière en étant force de proposition. Il/elle met en ?uvre la démarche de contrôle interne comptable et budgétaire (CIC/CIB).

Les principales missions sont les suivantes :

1. Pilotage de l'activité
Pilote l'ensemble des activités de son service en fonction de la stratégie de la Cinémathèque française : planifie, organise, met en place les moyens nécessaires, coordonne les actions intra- service, inter-service et externes à la Cinémathèque française et contrôle les réalisations

a) Pilotage du budget : Élaboration et suivi du budget global et des directions
- Définit le cadre, conduit et planifie l'élaboration budgétaire avec les différentes directions
- Suit et contrôle l'exécution budgétaire des dépenses et les recettes, notamment au titre des marchés publics
- Prépare et contrôle les éléments nécessaires à la clôture des comptes et la rédaction de rapports.

b) Contrôle de gestion : Étude, Suivi analytique et d'indicateurs
- Élabore la nomenclature et le plan analytique permettant de suivre les activités de la Cinémathèque
- Établit et consolide des tableaux de bords réguliers permettant à la DAF et à la DG de disposer d'outils de gestion et de décision grâce à des d'indicateurs de pilotage pertinent sur les activités de la Cinémathèque
- Participe au suivi de projets transversaux sur les aspects budgétaires, financiers et fiscales notamment la mise en ?uvre de dossiers de subventions publiques ou privées

c) CIC/CIB - contrôle interne
Dans le cadre de la démarche de contrôle interne comptable et budgétaire en liaison avec la Direction administrative et financière et en collaboration avec les directions ou services concernés :
- Analyse des risques et les procédures internes existantes, émets des recommandations et suit l'avancement de leur mise en place avec les directions concernées
- Met en ?uvre des mesures d'amélioration des procédures pour les aspects budgétaires, comptables et administratifs, en lien avec la cheffe comptable

2. Organisation et management des équipes
- Planifie et encadre le travail de sa collaboratrice directe, fait appliquer les règles et consignes de travail
- Anime l'équipe au quotidien et la fédère autour d'un objectif commun


3. Gestion et suivi des ressources et moyens techniques, logistiques et financiers
o Administre le logiciel de gestion budgétaire et comptable (SIGMA) et apporte les évolutions nécessaires au logiciel, avec le soutien de la collaboratrice et de la chef/fe comptable
o Gère auprès des utilisateurs : droits et sécurité, circuit de délégation, comptes analytiques ; formation ; support aux utilisateurs ; visas financiers
o Gère auprès de l'éditeur la résolution des problèmes techniques et suivi des améliorations

- Participe à la mise en place d'outils de suivi et de gestion métiers dans le but de collecter des fiables données à analyser et d'évaluer les risques et les procédures dans le cadre du CIC/CIB

4. Communication et coopération interne et externe à la Cinémathèque française
- Anime des réunions budgétaires et toutes autres réunions dans le cadre de ses missions
- Forme les responsables des directions et les services aux règles du suivi budgétaire sur le SI financier

Profil requis :
- Niveau Bac + 5 (École de commerce, IEP, Contrôle de gestion-comptabilité-finances) et5 ans d'expérience minimum
- Maîtrise des outils bureautiques et maîtrise avancée des tableurs et base de données
- Connaissance de la comptabilité

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 40000,00 Euros à 50000,00 Euros sur 13 mois