Responsable du bureau RH Santé - DRH (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Structure de rattachement : Direction des ressources humaines - service de gestion des personnels enseignants.

Le service est en charge de la gestion collective et individuelle d'environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, enseignants -chercheurs hospitalo-universitaires et enseignants et chercheurs contractuels). Le service pilote également les campagnes de recrutement.

Il se compose d'une cheffe de service, de trois chefs de bureau et de 10 gestionnaires, répartis sur deux sites :
- domaine de la Doua pour le secteur sciences ;
- domaine Rockefeller pour le secteur santé.
Le poste est rattaché au bureau « secteur santé », localisé sur le site Rockefeller Lyon 8ème.

Le bureau gère un portefeuille de 740 agents. Sous la responsabilité directe de la cheffe du service, le-la cheffe de bureau pilote le bureau et manage trois agents. Compte tenu de la spécificité statutaire des personnels hospitalo-universitaires, le-la chef-fe de bureau travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires médicales des hospices civils de Lyon et les facultés de médecine, pharmacie et odontologie. Il ou elle coordonne et réalise les opérations de gestion de ressources humaines ainsi que les campagnes d'emplois (révisions des effectifs).


Activités principales de l'agent :

- Représenter la cheffe de service en interne ;
- Coordonner en lien avec le comité de coordination des études médicales (CCEM), les facultés et les Hospices civils de Lyon les cinq campagnes d'emploi annuelles (enseignants-chercheurs Hospital ou universitaires, enseignants-chercheurs de médecine générale, praticiens hospitaliers et universitaires, chefs de clinique et assistants, enseignants associés ) ;
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (campagne d'avancement, d'éméritats ) ;
- Contrôler et assurer le suivi des demandes de cumul d'activités à titre accessoire (environ 800 demandes annuelles) ;
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilités, avancements ) ;
- Suivre les dossiers complexes et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Assurer la veille réglementaire et mettre en application les nouvelles dispositions ;
- Conseiller et informer les agents sur leur carrière.

Compétences attendues :

- Animer une équipe et conduire des entretiens ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques.


Connaissances:

- Connaissance générale des ressources humaines ;
- Connaissance de l'enseignement supérieur.


Savoir être :

- Sens de l'organisation indispensable ;
- Sens du relationnel indispensable ;
- Sens de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale indispensable.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2418,25 Euros sur 12 mois