Responsable Documentation Technique (H/F)

SOCIETE TIL-TECHNOLOGIES :



Constructeur français, spécialiste de la sécurité électronique pour les bâtiments, TIL TECHNOLOGIES conçoit, fabrique et commercialise des matériels et logiciels de contrôle d'accès, de détection intrusion, vidéosurveillance et gestion technique du bâtiment. Ses solutions sont présentes chez de nombreux clients nationaux.

Société en croissance régulière depuis 34 ans, l'entreprise réunit 80 collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité.

Depuis 2014, TIL TECHNOLOGIES fait partie du Groupe VITAPROTECH, réunissant 440 collaborateurs. Avec un Chiffre d’Affaire de plus de 80 M€, le Groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable d’adresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés.

VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, la prise de risque, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation.

En adhérant au Global Compact, le groupe VITAPROTECH s'est aussi engagé, depuis 2020, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.

La société TIL TECHNOLOGIES s’est engagée depuis 2015 dans une politique de management par la Qualité et la Santé et Sécurité au travail (certification ISO 9001 et certification ISO 45001) et détient le label Empl’itude qui atteste de son engagement en matière de Responsabilité Sociale.


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VOTRE ROLE :


Dans le cadre de notre développement et de notre croissance régulière, vous intégrerez l’équipe Formation et Documentation. Nous recherchons un(e) Responsable Documentation Technique (H/F) pour la création de la documentation technique associée à nos produits et systèmes.
 
Dans ce cadre-là, vos missions principales seront les suivantes :
 
* Rédaction technique :

Créer et rédiger des documents techniques tels que des manuels d'utilisation, des guides de référence, des spécifications techniques, des fiches techniques, etc., en utilisant des normes de rédaction claires et cohérentes.

* Modernisation des supports et contenus documentaires :

Actualiser et moderniser les supports et les contenus documentaires existants pour les adapter aux besoins actuels et aux meilleures pratiques de rédaction technique, en utilisant des formats et des outils adaptés. Cela peut inclure la refonte des modèles de documents, l'adoption de nouvelles normes de rédaction, la mise en place de styles et de structures cohérents, etc.

* Maintenance et évolution des process et des outils documentaires :

Assurer la gestion, la maintenance et l'amélioration continue des processus et des outils de documentation existants pour garantir l'efficacité, la qualité et la conformité des documents produits. Cela comprend la gestion des processus de travail, la résolution des problèmes et l'optimisation des outils utilisés.
 
Évaluer régulièrement les processus et les outils de documentation existants, identifier les opportunités d'amélioration et proposer des solutions pour accroître l'efficacité, l'accessibilité et la qualité de la documentation. Cela peut inclure la recherche et la mise en place de nouvelles technologies, l'automatisation des processus, l'intégration de nouveaux outils, etc.

* Coordination de la traduction documentaire et des produits de TIL Technologies en interne et avec les sociétés de traduction :

Assurer la planification et la coordination des traductions de la documentation technique, collaborer avec les équipes de développement et les prestataires externes de traduction pour coordonner les activités de traduction des produits de TIL Technologies, en veillant à la cohérence terminologique et à la qualité des traductions.

* Participation aux réunions de suivi de l'avancement du développement produit :

Participer aux réunions de suivi de l'avancement du développement produit pour obtenir des informations sur les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour et les délais de disponibilité afin de fournir une documentation technique précise et à jour.
* Suivi des rédacteurs techniques :

Coordonner et superviser les activités des rédacteurs techniques, y compris la répartition des tâches, l'orientation, la formation et le suivi de la qualité des documents produits.
Conduite des entretiens annuels des rédacteurs techniques.
Conduite des entretiens de recrutement de nouveaux rédacteurs techniques.


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PREREQUIS POUR LE POSTE :


* Formation supérieure dans le domaine de la rédaction technique avec une expérience significative sur un poste similaire (minimum 2 ans) et si possible une expérience dans la gestion de traduction.

* You have a good level in English (B2 – C1).

*  Compétences techniques:
* Normes rédactionnelles
* Gestion de la traduction
* Techniques documentaires
* Logiciels de gestion documentaire
* Publication Assistée par Ordinateur (PAO)
* Outils bureautiques (suite Adobe)
* Connaissances dans le domaine du montage vidéo, du graphisme, du design
* Connaissances des feuilles de styles XSL
* Connaissance en gestion de projet / priorisation des tâches

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NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :


* Un environnement privilégié :  à taille humaine, innovant et familial.
* Des valeurs humaines, sociales et environnementales.
* Une montée en compétences (formation et apprentissage continus dans le domaine technologique).
* Un environnement technique porté par des passionnés favorisant le transfert de connaissances dans une atmosphère détendue.
* Management fondé sur la confiance et le soutien : chacun a le droit à l’erreur.
* Participation aux changements du service avec votre force de proposition : Chaque avis compte, également le vôtre !
* Un parcours d’intégration individualisé
* Un apprentissage continue avec un plan de développement des compétences annuel et une Plateforme e-learning

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LES ATOUTS DE NOTRE FUTUR TALENT :


* Le candidat idéal a une bonne appréciation des domaines techniques présentés ( RFID, cyber-sécurité,  … ) ou une appétence particulière pour l’apprentissage de sujets relatifs aux technologies innovantes dans le domaine de la sûreté.
* Sait reconnaitre et dégager les points d’attention à documenter lors d’échanges avec les différents services (développement logiciel, matériel, validation…).
* Est autonome dans son travail au quotidien mais sait impliquer différentes parties prenantes lorsqu’il est nécessaire pour la réalisation d’une tâche.
* Est organisé et rigoureux.
* Possède un esprit de rédaction synthétique adapté à la présentation de procédures complexes.
* Sait mener plusieurs projets de front mêlant des enjeux divers.
* MAIS SURTOUT, le candidat idéal sait qu’il n’est pas nécessaire de coller parfaitement à une description sur le papier. Tous les parcours sont intéressants et toutes les candidatures seront attentivement étudiées.

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CE QUE NOUS OFFRONS A TOUS NOS TALENTS :


* TR pris en charge à 60%
* Mutuelle entreprise prise en charge 100%
* Prime de naissance
* Prime de cooptation
* Epargne salariale
* Chèques cadeaux Noël
* Prime de participation

* Flexibilité horaire de travail
* TT 1j/semaine
* Jours de fractionnement/jours d’ancienneté supplémentaire/Jours enfant malade
* Politique diversité (senior, handicap, jeune, égalité homme femme)
* Forfait mobilité durable
* Petit déjeuner, café et fruits
* Abonnement sportif
* Place de parking (deux roues, voiture et électrique)



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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRE:


Début : ASAP  
 
Lieu : Aix-en-Provence
 
Type de contrat : CDI – Temps plein - CADRE

Salaire : 38K€ - 45K€ négociable selon expérience
 
Convention : SYNTEC


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TIL TECHNOLOGIES est ouverte à tous les talents et toutes les différences.