Responsable des services techniques (H/F)

Située en sud Seine-et-Marne, la commune de La Chapelle-la-Reine est ancrée dans la partie méridionale du Parc Naturel Régional du Gâtinais français, en lisière de la forêt de Fontainebleau. Commune de 2350 habitants, notre village n'en est pas moins une cité urbaine dynamique, à proximité de Paris. Les champs qui l'entourent témoignent d une activité agricole prospère et les structures modernes de La Chapelle-la-Reine offrent une multitude de services à sa population.

Missions et responsabilités au sein d'une équipe de 7 agents territoriaux
o Etablir l'interface entre les élus, la DGS ou son adjoint, et les agents du service par la transmission des informations, orientations, conseils et suivi de l'activité
o Assurer le suivi de l'activité du service par la création d'outils (actions à mener par les agents, rapports, des dossiers de travaux, des tableaux de bord, des plannings, etc )
o Rendre compte chaque semaine de l'exécution des travaux réalisés, du fonctionnement du service, avancée des projets, analyse de leur mise en ?uvre, signalement des dysfonctionnements éventuels/ou risques nouveaux
o Dresser un bilan de l'activité du service chaque année
o Proposer, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries et installations communales
o organiser matériellement les manifestations occasionnelles

Activités liées au management et la gestion du personnel du service technique
o Repérer et gérer les dysfonctionnements au sein de l'équipe
o Prévoir, planifier, suivre et contrôler les activités du service
o Tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et des conflits éventuels, suivi de la formation technique et des habilitations des agents en lien avec la DGS ou son adjoint
o Développer la compétence professionnelle des agents
o Contrôler le respect des consignes, des règles de sécurité
o Veiller à l'application des normes HACCP et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique (prévention, port des EPI ), être force de proposition

Activités liées à la programmation et au suivi des travaux
o Mettre en place et suivre un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des équipements communaux, des voiries et réseaux communaux
o Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers réalisés par l'équipe en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
o Contrôler la bonne exécution des travaux confiés aux entreprises intervenantes

Activités liées au suivi des contrats et au suivi technique des ERP communaux
o Participer aux commissions de sécurité
o Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions départementales obligatoires en matière de sécurité et d'accessibilité
o Planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d'accessibilité
o Assurer le suivi des conclusions émises à l'issue des visites
o Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges

Activités liées à l'entretien des locaux et du matériel
o Garantir le nettoyage des locaux techniques (ateliers et vestiaires)
o Garantir l'entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité
o Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules en lien avec le service administratif (déclaration à l'assurance, lien avec les experts, programmation des réparations)

Activités liées à l'élaboration et la mise en ?uvre le budget de fonctionnement annuel du service technique (en collaboration avec la municipalité et la DGS)
o Elaborer, suivre et mettre en ?uvre le budget d'investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques
o Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé

o Participer à la préparation et à la mise en ?uvre des travaux dans le respect des contraintes budgétaires du service
o Suivi des relations avec le service compétent de la Communauté d'Agglomération du Pays de Fontainebleau (CAPF)

Horaires : 35H Exposition aux intempéries

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Électricité - Exigé
• Génie civil - Exigé
• Procédures d'entretien de réseaux routiers - Exigé
• Préconiser des programmes d'entretien - Exigé
• Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Exigé
• Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis - Exigé
• Élaborer des actions ou des règles de prévention - Exigé
• Contrôler la qualité et la conformité des process - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Grilles indicaire