Responsable des services gestion et administration

La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :
Un Responsable de Service « Règlementation et titres d'identités » (H/F)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :
- Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
- Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
- Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes

Sous l'autorité du directeur de la Réglementation générale Vie Publique ou de son adjoint, le responsable de service règlementation et titres d'identités est chargé, à la tête d'une équipe de 6 à 7 agents, de :

Piloter l'activité du service et manager l'équipe :
- Organisation fonctionnelle de l'équipe et coordination de l'action quotidienne des agents.
- Suivi et mise à jour des procédures du service
- Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés

Assurer le suivi du traitement des demandes de titres d'identités :
- Suivi de la constitution de dossiers de demandes de cartes nationales d'identités/passeports et de la délivrance de ces titres,
- Suivi du taux de charge de la plateforme et des délais de rendez-vous.
- Suivi des demandes d'attestation d'accueil, attestation de domicile,
- Suivi des entretiens et des PV relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de Regroupement Familial

Superviser la gestion opérationnelle des cimetières et le suivi des opérations liées à l'acquisition, au renouvellement ou à la rétrocession de concessions (régie des recettes)

Encadrer la gestion du répertoire électoral unique et l'organisation des scrutins

Coordonner le suivi administratif des dossiers
- opérations relatives au recensement militaire
- Déclarations de chiens dangereux,
- Déclarations de licences de débit de boissons, et des demandes d'autorisation de fermeture tardive exceptionnelle, de débit de boissons temporaire et de sonorisation,
- Actualisation de la liste du Conseil Général relative aux Suisses et doubles nationaux,

Superviser le recensement rénové de la population :


Compétences et qualités requises :
Savoir :
Bonnes connaissances du code civil, du code électoral et de la législation funéraire
Maîtrise des formalités administratives
Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège Adagio, Maestro)

Formation/ expérience :
Diplôme Bac ou Bac + 2 ou 3 en droit public
Expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon grille FPT