Responsable des Services Généraux F/H

Date de prise de poste : 2 novembre 2023

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Général ou le cas échéant du Directeur Adjoint du Pôle Social de l'Association PEP 39, le RESEG est le supérieur hiérarchique de l'équipe des services généraux. Il collabore avec tous les services de l'établissement, en transversalité avec les Chefs des services éducatifs.

Missions
Management de l'équipe des services généraux
Coordination des dossiers transversaux avec les chefs des services éducatifs
Gestion des conditions de vie des jeunes
Conduite des projets en prenant en compte les besoins des jeunes et de l'Association, tout en maitrisant les normes réglementaires.

Economat et fournitures d'atelier
Gestion des stocks
Réception et stockage des marchandises
Gestion des fournisseurs
Elaboration des menus en collaboration avec le cuisinier

Comptabilité, Réception des factures, vérification, enregistrement puis transmission au siège, Règlement des factures de proximité
Tenue de la comptabilité « internat » et « mineurs non accompagnés »
Contrôle de la régie d'avance pour le service MNA
Gestion de la caisse

Personnels
Salaires
Gestion administrative RH
Management

Missions transversales :
Sécurité (mise aux normes, commission de sécurité, contrôle extincteurs, installations Electriques)
Respect du plan « accessibilité » défini

Vous devrez mettre en oeuvre les décisions et orientations déterminées par l'Association.

Vous aurez le sens de l'appartenance à l'Association, serez loyal(e) et ponctuel(lle).

Horaires : non soumis à un cadre horaire (18 jours de RTT en compensation)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Aptitude à diriger un service - Exigé
• Aptitude à la communication interne et externe - Exigé
• Aptitudes d'analyse et de synthèse - Exigé
• Bonne connaissance du secteur sanitaire et social - Souhaité
• Capacité de décisions - Exigé
• Capacité à argumenter, à affronter - Exigé
• Capacité à conduire des projets - Exigé
• Capacité à gérer son temps - Exigé
• Connaissances approfondies de l'outil informatique - Exigé
• Respect du devoir de discrétion professionnelle - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 31000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois